Wie man ein mit Ressourcen gefülltes Mitarbeiterhandbuch erstellt

Verwenden Sie ein Tool zum Wissensaustausch (das mehr kann), um Ihr Mitarbeiterhandbuch zu erstellen

Egal, ob Sie ein großes Unternehmen oder ein kleines Unternehmen sind, Sie haben Richtlinien und Verfahren für Ihren Arbeitsplatz. Sie haben sie erstellt, weil Sie wussten, dass es wichtig ist, dass Ihre Kollegen die gleiche Vorstellung von der Mission, der Ethik und den zukünftigen Erwartungen Ihres Unternehmens haben. Indem Sie die Schritte zur Erstellung von Richtlinien und Protokollen unternommen haben, haben Sie die entscheidende Maßnahme ergriffen, um ein effizientes und effektives Unternehmen zu führen.

Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch

Wenn Ihnen gefällt, was Sie gleich unten sehen, können Sie jetzt Ihren Arbeitsbereich damit starten.

So erstellen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch Schritt für Schritt

1. Denken Sie über das große Ganze nach

Was sind die wichtigsten Dinge, die neue Mitarbeiter und Unternehmensangehörige über ihr Arbeitsumfeld wissen sollten? Welche Kernwerte und Ideale wollen Sie ihnen unbedingt vermitteln?

2. Stellen Sie ein Inhaltsverzeichnis zusammen

Dies hilft Ihnen, alle wichtigen Punkte zu umreißen, die Sie behandeln möchten, und das Schreiben eines großartigen Mitarbeiterhandbuchs zu erleichtern. Bringen Sie so viele Informationen wie möglich ein, aber achten Sie bitte auf ein ansprechendes Leseerlebnis! Sie können eines automatisch in Slite generieren.

3. Legen Sie wichtige Unternehmensinformationen fest

Stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen abdecken: die Mission, der Hintergrund und die Geschichte Ihres Unternehmens, die Kernwerte und die Unternehmensrichtlinien, allgemeine Tools und Tipps sowie Informationen zu Human Resources.

4. Erstellen Sie eine Gliederung

Notieren Sie sich die Richtlinien, die für Ihre neuen Mitarbeiter und Unternehmensangehörigen am wichtigsten und relevantesten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge wie den Verhaltenskodex, Anti-Belästigung, Nichtdiskriminierung & Chancengleichheit, Arbeiterunfallversicherung & geltende Bundesgesetze, Mitarbeiterleistungen (Vergünstigungen, Krankenversicherung, PTO & Urlaubsrichtlinien), Arbeitszeiten, Krankheitsurlaubsrichtlinien, Richtlinien zum Substanzmissbrauch, Geschworenenpflichtrichtlinien, Social-Media-Richtlinien und Kleiderordnung abdecken.

5. Fügen Sie Managementressourcen hinzu

Dies ist großartig, um klare Erwartungen und Präzedenzfälle für verschiedene Managementsituationen festzulegen; entscheidend für jede gesunde Arbeitsbeziehung.

Fügen Sie zusätzliche Vorlagen in Bezug auf Leistungsbeurteilungen, Personalakten, Besprechungen und Rollen & Ergebnisse hinzu.

6. Decken Sie Einstellungsressourcen ab

Dieser Abschnitt ist für neue Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung und hilft, einige ihrer unmittelbaren Fragen zu beantworten! Fügen Sie Informationen über den Onboarding-Prozess, Informationen zum Arbeitsvertrag, Human Resources, Unternehmenskultur, Stellenbeschreibung und Bewertungskriterien hinzu. Voila! So sind Sie auf dem besten Weg, das perfekte Mitarbeiterhandbuch zusammenzustellen.

Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?

Ein Mitarbeiterhandbuch hilft, alle Ihre umrissenen Ziele, Vorteile und Verfahren in einer praktischen Quelle zusammenzubringen, so dass Ihre Unternehmenskultur formellere Gestalt annimmt. Dies schützt nicht nur die besten Interessen Ihres Unternehmens, sondern hilft auch, Verstöße gegen erforderliche staatliche oder bundesstaatliche Gesetze zu verhindern.

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Wie oben kurz erwähnt, definiert ein Mitarbeiterhandbuch oder -leitfaden die wichtigsten Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens sowie die kulturellen Erwartungen. Dies hilft, die Mission und die Werte für aktuelle und zukünftige Mitarbeiter, die später eingestellt werden, in den Fokus zu rücken. Indem Sie diese Art von Dokument als Einführung in Ihren Arbeitsplatz verwenden, werden neue Teammitglieder leichter verstehen, wie Ihre Umgebung funktioniert und was sie in ihren Jobrollen erwarten sollten: von Human Resources über die Inanspruchnahme von Freizeit bis hin zu medizinischen Beurlaubungen und mehr.

Mitarbeiter können sich auch darauf verlassen, um zu erfahren, wie sich ihr Verhalten und ihre Leistungen auf ihre Arbeitsbeziehung zu Ihrem Unternehmen auswirken. Klar formulierte Protokolle zu Themen wie sexuelle Belästigung oder Verbrüderung mit anderen Mitarbeitern werden Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten darüber aufklären, was akzeptabel ist oder nicht. Dies hilft, Streitigkeiten in der Zukunft zu vermeiden, wenn Probleme aus diesen schwierigen Situationen entstehen.

Die Bedeutung eines effektiven Mitarbeiterhandbuchs

Eine Standardisierung der Leistungsrichtlinien und Personalerwartungen ist wahrscheinlich der Hauptgrund, warum jedes Unternehmen mit mehr als einem Mitarbeiter ein Mitarbeiterhandbuch haben sollte. Es hilft, Verwirrung zu vermeiden und gibt Ihrem Team einen Weg, dem es folgen kann, falls es jemals eine Meinungsverschiedenheit oder Beschwerde gibt, die das Eingreifen des oberen Managements erfordert. Es gewährleistet auch Chancengleichheit.

Obwohl dies ausgezeichnete Demonstrationen dafür sind, warum wir unsere Zeit in die Erstellung dieser mit Ressourcen gefüllten Handbücher investieren sollten, gibt es mehrere wichtige Gründe, Handbücher zu haben.

Die Formalisierung von Unternehmensrichtlinien bringt Klarheit

Manchmal erstellen Unternehmen Richtlinien, die nicht formell sind und sich oft ändern, je nachdem, wer eine Situation bearbeitet oder wie eine informelle Praxis interpretiert wird. Dies führt zu Verwirrung, dem Risiko einer Klage und inkonsistente Informationen werden wie ein Standard behandelt. Das Schreiben eines Mitarbeiterhandbuchs zwingt Sie, die Mitarbeiterrichtlinien zu definieren, die sich auf Ihr Arbeitsumfeld und Ihren Geschäftserfolg auswirken, alles an einem Ort.

Schaffen Sie Einheitlichkeit in Ihrem Unternehmen

Das alte Sprichwort, dass „alle auf dem gleichen Stand sind“, bewahrheitet sich, wenn Sie Arbeitgeber und Geschäftsinhaber sind. Ihr Mitarbeiterhandbuch muss die Idee fördern, dass die Regeln innerhalb Ihres Unternehmens gleich angewendet werden, damit Ihre Mitarbeiter verstehen, dass dies die Regeln sind, nach denen sie spielen müssen, wenn sie erfolgreich sein wollen.

Mitarbeiterhandbücher sparen allen Zeit

Stellen Sie sich ein Mitarbeiterhandbuch vor, das kristallklare Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Arbeitskultur und den Leistungen Ihres Unternehmens gibt. Die Zeit, die dadurch gespart wird, dass Sie nicht die gleichen Anfragen beantworten müssen, und die Zeit, die Ihre Mitarbeiter sparen, indem sie die Möglichkeit haben, Antworten selbst nachzuschlagen, ist ein großes Plus!

Verhindert Rechtsstreitigkeiten

Die Bedingungen Ihrer Arbeitsbeziehung und ein vollständiger Leitfaden zu den Unternehmensrichtlinien dienen als wirksamer Rechtsschutz für Ihr Unternehmen.

Das Onboarding ist schneller und unkomplizierter

Neue Mitarbeiter finden diese Handbücher unschätzbar wertvoll, wenn sie sich einarbeiten und aufholen. Es ist auch ein großartiges Nachschlagewerk für ältere Mitarbeiter. Ihr Team kann sich mehr Zeit nehmen, damit sich Ihre neuen Mitarbeiter zu Hause und mit ihrer Arbeit wohlfühlen.

Sie kommunizieren über die Unternehmenskultur

Ob Ihr Unternehmen einen lockeren Umgang mit dem Büroleben pflegt oder sich strikt an die Professionalität hält, ein Mitarbeiterhandbuch wird klar kommunizieren, wie dies mit Ihren Werten und Ihrer Mission in Einklang steht und welche Vorteile die Mitarbeiter haben. Dies ist besonders in einem Remote-Kontext sinnvoll.

Es demonstriert Compliance

Bundes-, Landes- und sogar lokale Bezirksvorschriften können spezifische Regeln und Protokolle enthalten, die Ihr Unternehmen befolgen muss. Wenn Sie Ihre Richtlinien so darlegen, dass jeder diese wichtigen Pflichten kennt und befolgt, demonstrieren Sie Ihre Compliance.

Wer erstellt das Mitarbeiterhandbuch?

Im Allgemeinen verlassen sich die meisten Organisationen auf ihr Human Resources (HR)-Team, um die Erstellung dieser Handbücher zu übernehmen. Der Grund dafür liegt in der speziellen Ausbildung, dem fundierten Wissen und den juristischen Kenntnissen, die HR-Fachleute besitzen. Dies hilft ihnen, Richtlinien und Verfahren zu kontextualisieren und gleichzeitig alle rechtlichen Konsequenzen zu berücksichtigen, die sich ergeben können, wenn eines dieser Elemente nicht angemessen kommuniziert wird.

Manchmal haben kleinere Startups kein HR-Team zur Hand und verlassen sich stattdessen auf ihre Führungskräfte, um ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen. Diese Führungskraft kann dem Leiter ihrer Marketingabteilung vertrauen, den Text so verständlich wie möglich zu formulieren.

Schließlich haben andere eine Zusammenarbeit zwischen Management und Mitarbeitern angestrebt, indem sie einen groben Entwurf verfasst und die Teammitglieder gebeten haben, ihn zu überprüfen. Der Aufbau von Teamhandbüchern ist ein wachsender Trend in vielen Unternehmen, die versuchen, ein offenes Teamumfeld in ihren Unternehmen zu fördern.

Welche Elemente sind in einem Mitarbeiterhandbuch enthalten?

Mitarbeiterhandbücher decken ein breites Themenspektrum ab, daher gibt es zahlreiche Elemente zu berücksichtigen, bevor Sie überhaupt mit der Erstellung beginnen. All diese verschiedenen Abschnitte können unter größere Kategorien fallen, um Ihnen zu helfen, Ihr Handbuch korrekt zu organisieren.

Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte diese Hauptkategorien enthalten, die die Säulen Ihrer spezifischen Arbeitsplatzrichtlinien und -protokolle bilden, um den Teammitgliedern eine Grundlage für das Verständnis zu geben:

• Arbeitsbedingungen
• Arbeitsplatzprotokolle und -verfahren
• Verhaltenskodex
• Vergütung und Mitarbeiterleistungen
• Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitszeitplanung, PTO, Krankheitsurlaub und Urlaubsrichtlinien
• Kündigung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Obwohl dies aufgrund von Unterschieden in Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen keine endgültige Liste ist, geben Ihnen diese eine anfängliche Gliederung für das Hinzufügen spezialisierter Abschnitte unter der entsprechenden Kategorie. Sie können mit dieser kostenlosen Vorlage beginnen:

Welche Abschnitte benötigen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch?

Um das perfekte Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, müssen Sie festlegen, welche Abschnitte Sie unter den zuvor genannten Hauptkategorien benötigen. Viele Unternehmen wählen basierend darauf, welche Informationen die Zufriedenheit der Mitarbeiter und das Wissen über Richtlinien aufrechterhalten und gleichzeitig die Verfolgung von Geschäftszielen unterstützen. Dieser Ansatz zeigt, wie Handbücher und ihr Erfolg davon abhängen, wie Sie Richtlinien schreiben und wie viel Sie darüber teilen.

Arbeitsbedingungen

Dies ist in der Regel der erste Abschnitt, den Mitarbeiter lesen, wenn sie ihr Handbuch erhalten, da er die meisten Informationen über ihre Jobrolle enthält. Einige betrachten dies als FAQ-Bereich, da er einige der grundlegendsten Fragen zu ihrem Vertrag und ihrer Jobklassifizierung beantwortet.

Anwesenheit

Eine klare Gliederung der Anwesenheitsrichtlinie, damit Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, wenn sie es nicht zur Arbeit schaffen, welche Art von Benachrichtigung erforderlich ist und was als entschuldigte oder unentschuldigte Abwesenheit gilt.

Mitarbeiterklassifizierung

Viele Unternehmen haben eine Mischung aus steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Mitarbeitern, die unterschiedliche Privilegien und Leistungen erhalten. Es ist wichtig zu definieren, was diese Klassifizierungen bedeuten und wie sie sich unterscheiden. Dieser Abschnitt sollte auch die Definitionen und Unterschiede von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten enthalten.

Arbeitsplatzrichtlinien (wir haben keine bei Slite)

Unter diesem Abschnitt werden viele Unternehmen aufgrund von Geschäfts- oder Mitarbeiteranforderungen einige Gemeinsamkeiten und Unterschiede aufweisen. Da dieser Teil Ihres Mitarbeiterhandbuchs als Leitfaden für die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzumfelds dient, konzentrieren Sie sich auf die Bedingungen, unter denen sie als Mitglied Ihres Teams arbeiten müssen.

Vertraulichkeit und Datenschutz

Als Unternehmen haben Ihre Mitarbeiter nicht nur Zugriff auf Kundeninformationen, sondern auch auf geschützte Produkt- oder Dienstleistungsdaten. Eine Richtlinie, die festlegt, wie, wann und was Mitarbeiter mit diesen Informationen tun dürfen, ist entscheidend für die Integrität Ihrer Produkte und Kundenbeziehungen.

Richtlinien zu Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz

Um einen sicheren und kollaborativen Arbeitsbereich zu schaffen, ist es unerlässlich, Richtlinien zu erstellen, die die Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die Belästigung anderer und jegliche Gewalt definieren. Sie müssen festlegen, was Belästigung ist, und mögliche Konsequenzen auflisten.

Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Sie sollten nicht nur Ihre eigenen Protokolle für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einbeziehen, sondern auch alle gesetzlichen Vorschriften. Geben Sie die Schritte an, die Ihr Unternehmen unternimmt, wenn ein Unfall oder ein Sicherheitsvorfall eintritt, sowie die Orte, an denen Schulungsmaterialien verfügbar sind, wenn Ihre Mitarbeiter weitere Informationen wünschen.

Verhaltenskodex

Abgesehen von den Verboten von Belästigung und Gewalt ist Ihr Kapitel über den Verhaltenskodex ein wichtiger Rahmen für die Verhaltenserwartungen des Unternehmens und die Schaffung eines Umfelds, das Belästigungen ablehnt. Nehmen Sie sich die Zeit, die Anforderungen zu bewerten, die Sie an Ihre Mitarbeiter stellen, und wie sich dies auf Ihr Geschäft und Ihre Abläufe auswirken wird. Sie sollten den Umgang mit anderen Kollegen oder Gästen in Bezug auf Sicherheitsfragen bis hin zu den Eindrücken abdecken, die bei den Verbrauchern hinterlassen werden.

Kleiderordnung

Unabhängig davon, ob Ihre Kleiderordnung leger oder formell ist, sollten Sie sie schriftlich festhalten. Der eigene Stil ist subjektiv, daher ist es sehr wichtig, den Teammitgliedern mitzuteilen, was sie tragen sollten oder nicht, um peinliche Situationen zu vermeiden.

Internetsicherheit und zugehörige Geräte

Im heutigen Zeitalter der Technologie sind Internetzugang, Mobiltelefone, soziale Medien und E-Mail obligatorische Werkzeuge, die unsere Teams für ihre Arbeit benötigen. Dennoch hat sich diese Technologie so sehr in unser Leben integriert, dass wir dazu neigen, die Arbeitszeit oder die Verhaltensrichtlinien des Unternehmens aus den Augen zu verlieren. Skizzieren Sie Ihre Internet- und Digitalgeräterichtlinie klar, aber denken Sie daran, dass Technologie für viele von uns mittlerweile selbstverständlich ist.

Interessenkonflikte

Abhängig von Ihrem Unternehmen kann ein Interessenkonflikt eine ernste rechtliche Situation darstellen, wenn ein Mitarbeiter gegen etablierte Regeln oder Gesetze in Bezug auf diese Situationen verstößt. Beschreiben Sie gegebenenfalls, was ein Interessenkonflikt ist und welche Maßnahmen zu ergreifen sind, damit keine Verstöße auftreten.

Beziehungen am Arbeitsplatz

Auch dies hängt von der Art des Unternehmens ab, das Sie haben, und davon, wie viel Kontrolle Sie für notwendig halten, um toxische Arbeitsumgebungen und Interessenkonflikte zu vermeiden. Unabhängig davon, ob es sich um eine enge Freundschaft handelt oder Mitarbeiter anfangen, sich zu verabreden, ist es wichtig, klar darzulegen, welches Maß an Verbrüderung zwischen Kollegen zulässig ist. Es stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeitsgesetze einhält.

Vetternwirtschaft

Bei der Einstellung oder Beförderung von Familienmitgliedern ist es nicht ungewöhnlich, dass Vorwürfe der Bevorzugung laut werden. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, welche Arbeitsbeziehungen in Ihrem Unternehmen zwischen verwandten Mitarbeitern bestehen können oder nicht.

Unternehmensgäste

Sie sollten immer eine Gästerichtlinie einbeziehen, um Ihr Unternehmen vor Unfallansprüchen und Datenschutzverletzungen zu schützen, während jemand Ihr Eigentum besucht. Ein festgelegtes Verfahren und eine Richtlinie für Besucher halten die Mitarbeiter auf dem Laufenden und machen sie für diese Gäste verantwortlich.

Anwerbung

Wir alle hatten schon Begegnungen mit Eltern von Pfadfindern und Pfadfinderinnen, die Geld für ihre Truppen sammeln wollen, indem sie Kekse verkaufen. Diese Situationen könnten einen Interessenkonflikt oder eine Belästigung für diejenigen verursachen, die sich zum Kauf gedrängt fühlen. Erstellen Sie eine klare Richtlinie über die Anwerbung oder den Vertrieb von Produkten, die nicht mit dem Geschäft des Unternehmens in Zusammenhang stehen.

Vergütungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiter verlassen sich stark auf diesen Abschnitt, um zu verstehen, wie der Gehaltsabrechnungsprozess funktioniert und welche zukünftigen Möglichkeiten sie für ein Wachstum innerhalb Ihres Unternehmens haben. Es ist wichtig, Richtlinien hervorzuheben, die den Wert Ihrer Mitarbeiter steigern und Anreize bieten, in Ihrem Unternehmen zu bleiben.

Arten der Vergütung

Dieser Abschnitt kann auf die Arten der Gehaltsabrechnung eingehen, die Ihr Unternehmen verwendet, und welcher Beschäftigungsstatus sie erhält. Sie können auch die Handhabung von Überstunden und die Gesetze in Bezug auf diese Art von Stunden näher erläutern.

Leistungsbeurteilungen

Hier können Sie die Leistung eines Mitarbeiters mit zukünftigen Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens verbinden und die Führungskräfte über ihre Rolle in diesem Prozess informieren.

Schulung und Entwicklung

Die Mitarbeiterbindung ist ein wesentliches Merkmal für den Erfolg Ihres Unternehmens, da die ständige Einarbeitung neuer Mitarbeiter ein kostspieliger Prozess ist. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Möglichkeiten aufzuzeigen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsleistung und ihr persönliches Selbst verbessern können.

Mitarbeitervergünstigungen und -vorteile

Sehr oft erfahren Mitarbeiter nur durch Mundpropaganda oder eine massenhaft verteilte E-Mail von einigen der Vergünstigungen und Vorteile, die ihr Arbeitgeber bietet. Dies bedeutet, dass Ihre Investition in diese Extras zu wenig genutzt wird, was zu einer Verschwendung von Geld und Motivation führt. Verwenden Sie diese Kategorie für mehr als nur die übliche rechtliche Dokumentation rund um die Arbeiterunfallversicherung, indem Sie Informationen über Dinge wie einen von Ihnen angebotenen Fitnessstudio-Rabatt einbeziehen.

Gesundheitsleistungen für Mitarbeiter

Dieser Abschnitt sollte alles von einem Überblick über die Krankenversicherungsangebote bis hin zu allen Wellness- oder speziellen Gesundheitsprogrammen enthalten, die Sie möglicherweise anbieten. Sie sollten hier auch Ihre FMLA- (Family and Medical Leave Act) und COBRA-Richtlinien einbeziehen.

Arbeiterunfallversicherung

Wenn sich ein Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt, wird er sich stark auf diesen Abschnitt Ihres Mitarbeiterhandbuchs verlassen. Sie müssen den Prozess und die Leistungen kennen, die sie in ihrem Arbeitsvertrag erhalten, sowie alle anderen Ressourceninformationen, die Sie für diese Situation als angemessen erachten.

Remote-Richtlinien

Remote ist eine immer beliebter werdende Arbeitsmethode, da sie Kosten für Unternehmen spart und flexible Optionen bietet, die es Ihnen ermöglichen, wettbewerbsfähige und qualifizierte Teammitglieder einzustellen. Es ist hilfreich, darzulegen, wie sich ein Mitarbeiter für diese Option bewerben kann oder welche Jobrollen berücksichtigt werden können. Es ist auch notwendig, die Anforderungen und Regeln für die Remote-Arbeit festzulegen, damit die richtigen Sicherheitsmaßnahmen und das richtige Verhalten klar sind.

Spesenabrechnung

Eine unkomplizierte Richtlinie und ein Verfahrensabschnitt in Bezug auf berufsbedingte Ausgaben sind für das Endergebnis Ihres Unternehmens von unschätzbarem Wert. Fügen Sie gedeckte Gebühren in Ihr Mitarbeiterhandbuch ein, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Firmenwagen

Für Mitarbeiter, die einen Firmenwagen erhalten, nehmen Sie sich Zeit, um Richtlinien zu erstellen, die abdecken, welche Ausgaben Ihr Unternehmen übernimmt, was bei einem Unfall zu tun ist, und Informationen für den Service, wenn das Fahrzeug mechanische Probleme hat.

Parken

Einige Unternehmen haben keinen eigenen Parkplatz und die Mitarbeiter müssen bezahlen oder Sie stellen einen Parkausweis zur Verfügung. In jedem Fall sollten Sie in diesem Abschnitt den Antragsprozess für die Erstattung der Parkkosten oder die Ausstellung einer Genehmigung detailliert beschreiben. Dies sollte auch die Termine enthalten, an denen Parkgebühren bezahlt oder Ausweise freigegeben werden.

Unternehmensausstattung

Wenn Sie Ihrem Team Telefone, Laptops, Drucker oder andere Geräte ausgeben, betonen Sie die Bedeutung dieser Gegenstände und wie sie zu pflegen sind. Dies sind wertvolle Vermögenswerte Ihres Unternehmens, und Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter sie alle als solche behandeln. Geben Sie an, was zu tun ist, wenn etwas verloren geht, gestohlen oder beschädigt wird, sowie die Haftung des Mitarbeiters für dieses Ereignis.

Urlaubszeit und PTO

Eine weitere beliebte Kategorie, die Mitarbeiter oft als Referenz verwenden, wenn sie Freistellungsanträge stellen. Es ist wichtig, das Verfahren und die Richtlinien für die Verwendung dieser Zeit detailliert zu beschreiben. Mitarbeiter verlassen sich auf diese Informationen, um ihre Urlaubszeit mit ihrer Familie zu planen oder anderen Hobbys und Interessen nachzugehen. Verwenden Sie daher eine klare und leicht verständliche Sprache.

Arbeitszeiten und bezahlte Freizeit

Hier können Sie darlegen, wann Sie erwarten, dass Mitarbeiter ankommen und wann sie den Arbeitsplatz verlassen. Sie können alle Ausnahmen in Bezug auf das Wetter oder andere unvorhergesehene Umstände erwähnen. Geben Sie auch an, wie viele Tage bezahlte Freizeit und welche Bedingungen sie für diese Zeiträume qualifizieren. Vergessen Sie nicht, auch anzugeben, wie man sich bewirbt!

Feiertage

Eine Liste mit allen Feiertagen, die Ihr Unternehmen begeht, und wie Mitarbeiter entschädigt werden, ist hier erforderlich.

Krankheitsurlaub

Definieren Sie, was nach dem Gesetz und den Unternehmensrichtlinien als Krankheitsurlaub gilt. Geben Sie alle zusätzlichen Krankheitsleistungen an, die kurz- und langfristige Gesundheitsprobleme beinhalten können.

Trauerfall

Die Unvorhersehbarkeit des Lebens erfordert in der Regel, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern mindestens ein paar Tage Trauerurlaub gewähren. Diese Art von Richtlinie trägt wesentlich zum Aufbau einer mitfühlenden Beziehung zu Ihren Mitarbeitern bei.

Wahlen und Geschworenendienst

Viele Staaten haben spezifische Gesetze und Rechte in Bezug auf Wahlveranstaltungen und Geschworenendienstpflichten. Skizzieren Sie, welche Gesetze und Rechte für diese Pflichten gelten, und welche Dokumentation Sie möglicherweise benötigen, um ihre Abwesenheit infolgedessen zu entschuldigen.

Elternzeit

Abhängig von dem Staat, in dem Sie leben, können für Vaterschafts- und Mutterschaftsurlaub gesetzliche Richtlinien gelten, die Sie befolgen müssen. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie dennoch eine solche Richtlinie in Erwägung ziehen, um Ihren Mitarbeitern und ihren Familien in einer so freudigen Zeit in ihrem Leben entgegenzukommen.

Kündigung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitnehmer

Manchmal passt ein Job einfach nicht gut, oder die Dinge ändern sich und es gibt woanders eine bessere Gelegenheit. Was auch immer der Grund oder die Situation ist, das Offboarding braucht einen eigenen Abschnitt. Dieser Abschnitt sollte alles von Disziplinarmaßnahmen über letzte Gehaltsabrechnungstermine bis hin zu Austrittsgesprächen abdecken, damit keine Fragen offen bleiben.

Disziplinarmaßnahmen

Dieser Abschnitt ist für Ihre Führungskräfte genauso wichtig wie für die Mitarbeiter, die sie führen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Disziplinarverfahren einen erklärten schrittweisen Ansatz hat und welche Rolle Führungskräfte bei der Dokumentation der Situation spielen. Es ist entscheidend, die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Antidiskriminierung zu gewährleisten

Kündigungen

Legen Sie Ihre Erwartungen fest, welche Kündigungsfrist Ihr Unternehmen in Fällen erwartet, in denen ein Mitarbeiter seine Position kündigt. Sie können auch über die Dauer des Arbeitsverhältnisses und die Studiengebühren oder Umzugskosten sprechen, die möglicherweise unter der Bedingung der Dauer des Arbeitsverhältnisses gewährt wurden.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Nehmen Sie sich die Zeit, alle anwendbaren Bundes- oder Landesgesetze in Bezug auf die Entscheidung, das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeiters zu beenden, sorgfältig zu erörtern und Ihren eigenen internen Kündigungsprozess zu definieren. Wenn ein Mitarbeiterstatus eine Abfindung genießt oder Mitarbeiter möglicherweise ungenutzten Urlaubs- oder Krankheitsurlaub haben, stellen Sie sicher, dass Sie darlegen, wie diese Situationen entschädigt werden. Wenn Sie eine Referenzrichtlinie haben, können Sie in diesem Abschnitt auch einen kurzen Kommentar hinzufügen.

Schließen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch positiv ab

Sobald Sie den Hauptinhalt Ihres Handbuchs fertiggestellt haben, schreiben Sie eine kurze Übersicht über den Zweck des Buches, eine Kontaktperson für Fragen, eine Erinnerung daran, dass sich die Richtlinien ändern können, und eine Bestätigungsunterschriftszeile. Betonen Sie, wie begeistert Sie sind, sie in Ihrem Unternehmen zu haben, und dass Sie sich auf die Zusammenarbeit mit ihnen freuen.

Verwenden Sie ein Tool zum Wissensaustausch (das mehr kann), um ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen

Holen Sie sich Ihre Mitarbeiterhandbuchvorlage

Letztendlich darf Ihr Mitarbeiterhandbuch nicht in Verallgemeinerungen oder pauschalen Richtlinien verfasst sein. Spezifikationen und detaillierte Referenzen sind entscheidend für die Erstellung eines Leitfadens, der Fragen beantwortet, anstatt mehr zu schaffen. Ihr Handbuch sollte alle anwendbaren Gesetze unterstützen und klare Compliance-Prozesse enthalten.

Die besten Handbücher sind nicht erfolgreich, wenn Teammitglieder nicht einfach darauf zugreifen können oder Sie nicht überprüfen können, ob jeder Mitarbeiter gelesen und verstanden hat, was darin steht. Vor diesem Hintergrund können Sie in Erwägung ziehen, mit Slite zusammenzuarbeiten, um ein aktuelles und rechtskonformes Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, das alles abdeckt, was Ihre Mitarbeiter über Ihr Unternehmen, seine Vision und die Richtlinien wissen müssen, die es erfolgreich machen.

Mit Slite können Sie unser Wissensmanagement-Tool nutzen, um einen kollaborativen Ansatz zu schaffen, der ein maßgeschneidertes Mitarbeiterhandbuch erstellt, das seinen Zweck erfüllt: Wissen für alle an einem organisierten Ort zu bündeln, um den Zugriff und das Verständnis zu erleichtern. Besuchen Sie uns noch heute, um einen Einblick in alle Tools zu erhalten, die wir anbieten, um das perfekte Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, auf das sich Ihr Unternehmen verlassen kann, um erfolgreich zu sein.