Las 10 mejores alternativas a Sharepoint en 2025

Desarrollado por Microsoft, SharePoint es el software de gestión de documentos líder que permite a las empresas crear intranets donde pueden almacenar, organizar, compartir y acceder a la información desde cualquier dispositivo a través de un navegador web. Es como tener tu red local, pero es aún más versátil.

Pero, si hay algo que SharePoint no es, es simple. Es bueno tener toda la suite de Microsoft integrada, pero tratar de juntarlo todo con SharePoint es lo más confuso y complicado, como:

• No puedes colaborar en el mismo documento al mismo tiempo. Tienes que registrar y retirar los documentos.
• Los usuarios no tienen forma de ver a qué sitios tienen acceso
• El uso compartido de archivos en SharePoint es complicado
• El límite arbitrario de nombre de archivo/ruta te obliga a reestructurar toda tu ruta de nomenclatura de archivos.
• Una interfaz de usuario torpe que dificulta la búsqueda de la ubicación una vez cargada, a diferencia de una interfaz fácil de usar que mejora la comunicación interna y la colaboración.
• Problemas de sincronización que no se pudieron resolver.
• La gestión del conocimiento es agotadora porque las páginas del sitio están profundamente anidadas.

Para empeorar las cosas, Microsoft continúa haciendo que SharePoint sea más complicado con cada actualización.

Si no tienes un miembro del personal de TI que pueda trabajar exclusivamente en la implementación y el mantenimiento de SharePoint, entonces SharePoint no es para ti.

Hemos estado vigilando esta categoría durante bastante tiempo y hemos probado toneladas de alternativas con características similares, pero no pudimos superar estas 10 alternativas de SharePoint.

Vamos a verlas juntos.

Cómo elegir la alternativa de SharePoint adecuada

Todas las alternativas de SharePoint mencionadas han sido probadas por humanos. Hemos dedicado un tiempo significativo a comprender

• ¿Cuán intuitiva y fácil de usar es la interfaz?
• ¿Tiene funcionalidades básicas como funciones de gestión de documentos, herramientas de colaboración, automatización del flujo de trabajo, informes y análisis?
• ¿Qué tan bien se integra la plataforma con Microsoft Office 365, los sistemas CRM y las herramientas de gestión de proyectos?
• ¿Admite la gestión de contenido empresarial para un manejo de documentos eficiente y seguro?
• ¿Ofrece funciones de seguridad sólidas para garantizar la protección de datos y el cumplimiento?
• ¿Son asequibles estas alternativas?

Probamos cada herramienta en este criterio durante al menos 2-4 semanas con un mayor uso y mayores volúmenes de archivos con el tiempo. Slite valora la confianza de todos sus usuarios, y solo publicaríamos nuestras reseñas auténticas.

Cómo evaluamos y probamos las alternativas de SharePoint

Idealmente, una gran alternativa de SharePoint debería darte el poder de crear un repositorio de conocimiento centralizado, sin una interfaz de usuario torpe y dificultades técnicas.

Si bien está repleto de funciones y puede ser una buena opción para las empresas, SharePoint tiene una curva de aprendizaje pronunciada, incluso para los usuarios experimentados. La función de búsqueda no cumple con las expectativas y dificulta la búsqueda de la información que necesitas.

A continuación, se muestran los criterios esenciales que debes considerar al evaluar las posibles alternativas de SharePoint

• Evaluación de las necesidades específicas de tu organización Para los equipos de muchas empresas impulsadas por Microsoft, usar SharePoint es una obviedad. Sin embargo, la pregunta es, ¿realmente lo necesitas? ¿Quieres una solución de gestión de proyectos escalable que también destaque en la gestión de documentos, o las características de SharePoint son suficientes para dejarlo pasar? Comprende los pros y los contras de usar SharePoint y evalúa si es lo que necesitas o si siempre puedes cambiar a una mejor alternativa.
• Realización de una comparación de características Busca alternativas que ofrezcan características que SharePoint no tiene y que tu empresa necesita desesperadamente, como una interfaz intuitiva, control de versiones, herramientas de colaboración, etc. No caigas en la trampa de obtener acceso a muchas características sin ningún significado real para tus procesos de negocio.
• ¿Puede automatizar los procesos empresariales para mejorar la eficiencia y reducir las tareas manuales?
• Costo Calcula el costo total de propiedad, incluido el mantenimiento, las tarifas de licencia y los posibles costos ocultos. Luego, elige una alternativa que mejor se adapte a tu presupuesto.

Vale la pena mencionar que los criterios definidos no son de ninguna manera una solución única para todos. Debes centrarte en las necesidades distintivas de tu empresa y en cómo estas alternativas se ajustan a ellas.

Las 10 mejores alternativas de SharePoint

Para simplificar tu decisión, hemos reunido la lista de las 10 mejores alternativas de Sharepoint según sus características, precios y reseñas de usuarios.

1. Slite

Si realmente estás buscando una aplicación para compartir conocimientos que sea escalable, fácil de usar y enfocada, entonces Slite debería ser tu opción favorita.

Slite tiene la interfaz de usuario/UX más limpia en comparación con la mayoría de las alternativas de SharePoint. Y, si bien aún puedes modificar tus diseños, nunca te perderás en el formato. Cada característica de Slite existe para ayudarte a construir una única fuente de verdad.

Características clave

• Slite ha lanzado el primer asistente impulsado por LLM del mundo, "ASK", que responde preguntas sobre la documentación. Con él, puedes ver las fuentes de tus extractos, obtener citas verificadas y filtrar la información rápidamente.

• Slite tiene un editor WYSIWYG simple, rápido y mínimo (similar al de Notion). También admite incrustaciones y bases de datos en línea, por lo que no tienes que cambiar toda tu pila tecnológica.

• El mayor problema con SharePoint era el acceso a información obsoleta y no verificada. Slite toma la delantera en esto al verificar los documentos durante el tiempo que desees. El día en que los documentos se vuelven obsoletos, tu equipo recibirá una notificación de verificación. También puedes filtrar documentos vacíos y no verificados para ordenar, verificar y organizarlos en cuestión de minutos.
• Slite ofrece una variedad de plantillas para varios temas y ocasiones. Estas plantillas son completamente personalizables, e incluso puedes usar bocetos, videos u otra opción de incrustación para comunicar claramente tus ideas.
• Slite se integra perfectamente con tus herramientas favoritas, incluidas Confluence, Notion, Canva, Vimeo, Clickup y muchas más.
• Slite se toma muy en serio los datos de sus usuarios. Tiene la certificación Soc 2 Tipo II y tiene acceso seguro al equipo a través de tu proveedor de identidad, como Google, Okta, Azure AD y más.
• Slite también ofrece capacidades de gestión de activos digitales, lo que facilita la organización y el acceso a tu contenido digital.

Para quién es mejor

Slite es para cualquiera que quiera crear una Wiki de equipo, comunicarse de forma asíncrona y colaborar en documentos. Su enfoque principal es el intercambio de conocimientos y la gestión de documentos. A diferencia de Sharepoint, que lleva algún tiempo dominar, Slite no requiere absolutamente ningún conocimiento técnico. Puedes comenzar en minutos.

Precios

Slite ofrece tres planes de pago, que incluyen

• Estándar $10/usuario/mes
• Premium $15/usuario/mes
• Precios personalizados para empresas y descuentos disponibles para equipos más grandes

Calificaciones de los usuarios 4.6/5

2. Notion

En comparación con SharePoint, Notion es una plataforma de gestión del conocimiento de nueva generación. Si bien su conjunto de características es más pequeño que el de SharePoint, lo compensa con una flexibilidad y personalización incomparables. Puedes usarlo para construir wikis, planificar sprints, crear planes de proyectos y muchos más. La flexibilidad te permite crear un espacio de trabajo que se sienta exclusivamente tuyo, con paneles de control de marca y plantillas personalizables listas para usar.

Características clave

• Notion tiene todo lo que necesitas para crear una wiki: una barra lateral organizada, una búsqueda potente y una organización de arrastrar y soltar.
• Con Notion, puedes colaborar y gestionar sin problemas varios proyectos. Deja comentarios, menciona a personas y realiza un seguimiento del progreso de las tareas en las vistas de Gantt o Kanban.
• Notion proporciona una extensa biblioteca de plantillas para varios casos, ya sean personales o profesionales. Puedes elegir una plantilla para reuniones, notas, seguimiento de tareas, portafolios y más.
• Puedes aprovechar la IA en tus documentos usando Notion AI y haciendo preguntas en tu espacio de trabajo con Notion Q&A. Ten en cuenta que Notion AI no está incluido en los planes de pago. En cambio, se vende como un complemento por $8/mes además de tu suscripción existente.
• Notion te permite integrarte con tus herramientas favoritas como Slack, Jira, Asana y más de 6000 aplicaciones a través de Zapier.

Para quién es mejor

Notion es una excelente opción para equipos e individuos que valoran una experiencia minimalista. La herramienta se explica a sí misma a medida que aprendes el arte de construir bloques y enlazar páginas, lo que te ayuda a crear una base de conocimientos sólida. Si estás buscando una aplicación que reemplace varias aplicaciones en tu flujo de trabajo y proporcione una plataforma sólida que lo haga todo, entonces Notion podría ser la opción perfecta.

Precios

Ten en cuenta que Notion es más caro que SharePoint; sin embargo, su plan gratuito cubre un montón de características. Además, ofrece dos planes de pago

• SharePoint (Plan1) $5/usuario/mes
• Microsoft 365 Business Standard $12.50 usuario/mes (compatible con las aplicaciones de Microsoft 365)

Calificaciones de los usuarios 4.7/5

3. Confluence

Desarrollado por Atlassian, Confluence es una red compartida donde los usuarios pueden crear "espacios" para cada equipo o departamento para que las empresas compartan conocimientos y colaboren. Con los espacios, puedes crear páginas y subpáginas, ya sea desde cero o usando plantillas.

A diferencia de SharePoint, Confluence facilita la búsqueda de la información que necesitas. Su panel de control viene con una navegación superior intuitiva, una pizarra visual colaborativa y cientos de macros de formato de contenido que lo convierten en una de las mejores opciones sobre SharePoint.

Características clave

• Con Confluence, el conocimiento fluye libremente entre los equipos. Puedes organizar el contenido con un árbol de contenido anidado con control de acceso que protege la información confidencial.
• Colabora sin problemas en proyectos y planes entre equipos con las funciones de coedición de SharePoint. Puedes realizar un seguimiento del historial de versiones, mencionar a los usuarios y coeditar en tiempo real, lo que no es posible con SharePoint.
• Los espacios son la forma en que Confluence organiza el contenido. Para hacer las cosas, puedes crear tantos espacios de equipo, proyecto y personales como desees.
• Usa Confluence AI para convertir notas en documentos pulidos, encontrar información contextual y crear automatización basada en reglas.
• Confluence ofrece integración con cientos de aplicaciones, incluidas Jira, Google Drive, Slack y muchas más.

Para quién es mejor

Las pequeñas y medianas empresas a menudo pueden obtener las características que necesitan para la gestión del conocimiento con Confluence. A diferencia de SharePoint, Confluence no tiene una curva de aprendizaje pronunciada y es más fácil de organizar y navegar. Su función de búsqueda también es más intuitiva y confiable que la de SharePoint.

Precios

Confluence ofrece un plan gratuito para hasta 10 usuarios y tres planes de pago, que incluyen

• Estándar $5.16 por usuario/mes
• Premium $9.73 por usuario/mes
• Precios personalizados para empresas

Calificaciones de los usuarios 4.1 / 5

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración en equipo basada en la nube que combina reuniones de video, comunicación en el espacio de trabajo y almacenamiento de archivos. Proporciona una única interfaz de usuario para múltiples productos de Microsoft 365, como Power BI, Planner, SharePoint Online y muchos más. Todos los archivos compartidos en Microsoft 365 se almacenan en SharePoint. Si estás buscando algo más que gestión de documentos e intercambio de conocimientos, entonces Microsoft Teams puede ser una gran alternativa a SharePoint.

Características clave

• En Microsoft, puedes crear un nuevo "Equipo" para cada uno de tus equipos o proyectos empresariales. Dentro de los equipos, puedes crear canales para cada área del proyecto. Aquí, puedes chatear, compartir información o tener reuniones fácilmente.
• Organiza videoconferencias para hasta 250 personas con funciones como pizarra, salas de reuniones y grabaciones de reuniones.
• Teams no solo tiene una interfaz web bien construida, sino también una aplicación móvil que puedes usar sobre la marcha.
• Tu empresa usa más que solo productos de Microsoft 365 para funcionar. Puedes aprovechar la tienda de Teams para descargar integraciones útiles como Zendesk, Asana, Polly, Smartsheet, Zoom.ai y más. También puedes optimizar los procesos diarios con complementos como OpsGenie, SmartSheet, Polly y Power BI.

Para quién es mejor

Si bien Teams permite a los usuarios comunicarse y colaborar en tiempo real, los diversos archivos y documentos compartidos dentro del equipo en realidad no se almacenan allí, sino en SharePoint. Como tal, SharePoint mejora la experiencia general de tu equipo al actuar como un centro centralizado para el almacenamiento de archivos. Microsoft Team es mejor para alguien que busca algo más que gestión del conocimiento. Teams es una excelente aplicación de chat y productividad que proporciona gestión del conocimiento a través de SharePoint Online.

Precios

Microsoft Teams proporciona un plan gratuito con todas las características esenciales que funcionarían bien para una pequeña empresa.

Además, hay cuatro planes de pago:

• Microsoft Teams Essentials $4.00/usuario/mes
• Microsoft 365 Business Basic $6.00/usuario/mes
• Microsoft 365 Business Standard $12.50/usuario/mes
• Office 365 E3 $20.00/usuario/mes

Calificaciones de los usuarios 4.3 / 5

5. Google Workspace

Google Workspace es casi la primera opción de todos para la gestión del conocimiento. Es un paquete de productividad basado en la nube que permite a los usuarios acceder, editar y guardar sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento. Al igual que SharePoint, Google Workspace incluye varias aplicaciones, como Gmail para el correo electrónico, Google Docs para el procesamiento de textos, Google Slides para presentaciones y más.

Características clave

• Google Business Marketplace es una tienda de aplicaciones que te permite integrar miles de aplicaciones en tu espacio de trabajo.
• Para proteger la confidencialidad de tu información, puedes asignar diferentes roles a los usuarios. Puedes elegir entre roles predefinidos o crear roles personalizados que les den acceso a la función exacta que deseas.
• Con Google Workspace, puedes realizar un seguimiento perfecto de la actividad del usuario. Con solo unos pocos clics, puedes ver quién está escribiendo qué correos electrónicos, compartiendo qué archivos y cambiando qué configuraciones.
• Google Workspace enfatiza fuertemente la colaboración en tiempo real. Varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente y los cambios se guardan automáticamente.

Para quién es mejor

Google Workspace es ideal para empresas que priorizan la simplicidad, la colaboración y la facilidad de uso. Es ideal para empresas más pequeñas que no tienen departamentos de TI dedicados y necesitan una solución todo en uno para correo electrónico, colaboración de documentos y comunicación. SharePoint, por otro lado, puede ser más complejo de configurar y administrar, lo que lo hace más adecuado para organizaciones más grandes.

Precios

Google ofrece un nivel gratuito llamado Essentials Starter, que está dirigido a pequeños equipos y usuarios individuales. Incluye 15 GB de almacenamiento por usuario con videoconferencias (hasta 100 participantes durante un máximo de 60 minutos). Desafortunadamente, no hay soporte de Gmail o dominio personalizado para el correo electrónico; los usuarios deben usar sus cuentas personales de Google para la comunicación.

Además, Google Workspace viene en tres planes de pago

• Business Starter $7.20/usuario/mes
• Business Standard $14.40/usuario/mes
• Business Plus $21.60/usuario/mes
• Enterprise Variable (contactar con ventas)

Valoraciones de los usuarios 4.6/5

6. Dropbox Paper para la gestión de documentos

Similar a SharePoint, Dropbox Paper fomenta la colaboración en tiempo real. Es una herramienta gratuita de Dropbox que ofrece un espacio de trabajo colaborativo para crear y editar documentos, lo que permite a los usuarios chatear y proporcionar comentarios. A diferencia de SharePoint, Dropbox es famoso por su implementación fácil de usar. Su interfaz intuitiva garantiza una experiencia de usuario perfecta, lo que permite compartir archivos y colaborar sin esfuerzo.

Características clave

• DropBox PaperPaper facilita la búsqueda de documentos. ¿Aún no tienes una agenda para la reunión? Utiliza las plantillas inteligentes de Paper para crear una. Son muy fáciles de usar y también te permiten añadir comentarios a una parte específica de una imagen y atribuciones.
• Si bien las vistas previas en línea son frecuentes hoy en día, Dropbox te permite almacenar tus archivos más importantes en tu ordenador. También puedes hacer una copia de seguridad de tu escritorio, descargar y documentar carpetas por seguridad.
• DropBox Paper es valioso para cualquier persona que necesite enviar y recibir archivos con regularidad. Su facilidad de uso, la marca personalizada y los generosos límites de archivos lo convierten en una solución fiable tanto para plataformas de uso compartido personal como profesional.

Para quién es mejor

Dropbox Paper se considera una alternativa más sencilla y mucho más barata a SharePoint. Debido a su funcionalidad sencilla y su complejidad limitada, es más adecuado para pequeñas y medianas empresas. Los escritores, estudiantes, diseñadores y profesionales del marketing también pueden beneficiarse de su rico soporte multimedia, sesiones de lluvia de ideas y gestión de tareas.

Precios

Si bien Dropbox Paper en sí es gratuito, es posible que los usuarios deban considerar planes adicionales de Dropbox para obtener más almacenamiento o funciones avanzadas

Planes personales

• Plan Plus $9.99/mes por 2 TB de almacenamiento.
• Plan familiar $16.99/mes para hasta 6 usuarios, que también ofrece 2 TB.
• Plan profesional $16.58/mes, que proporciona herramientas y funciones de colaboración avanzadas.

Planes de negocios

• El plan estándar comienza en $15/usuario/mes con 5 TB de almacenamiento compartido.
• El plan avanzado comienza en $24/usuario/mes con 15 TB de almacenamiento por usuario

Valoraciones de los usuarios 4.2 / 5

7. Slack

Slack es una plataforma de comunicación diseñada para mensajería en tiempo real, uso compartido de archivos y colaboración. Destaca en la comunicación en equipo, lo que lo hace ideal para equipos colaborativos de ritmo rápido. Si bien SharePoint se centra únicamente en la gestión de documentos, es posible que eso no sea suficiente para la mayoría de las empresas.

Características clave

• Slack ofrece el uso compartido de archivos mediante arrastrar y soltar con hasta 1 GB de tamaño desde tu dispositivo, o puedes añadirlos desde plataformas de gestión de archivos como Box, Dropbox, Google Drive u OneDrive.
• En Slack, los canales son espacios de trabajo que los usuarios pueden crear para proyectos, equipos o temas específicos. Esta centralización de información y conversación relacionada hace que el sistema sea menos caótico.
• Slack List es la colaboración en su máxima expresión. Es como usar Trello pero en Slack. Puedes asignar una tarea, seguir un proyecto y obtener el contexto necesario para mantenerte alineado.
• Slack Connect es una excelente manera de conectarse con personas ajenas a tu organización. Con esto, no tienes que dar acceso a todo tu espacio de trabajo de Slack, solo a los canales con los que necesitas colaborar.
• Slack ofrece integración con más de 2600 aplicaciones. Con solo unos pocos clics, puedes crear automatización para tus aplicaciones sin necesidad de codificación.

Para quién es mejor

A pesar de su fortaleza, Slack tiene algunas limitaciones. Es posible que no sea una gran opción para la gestión del conocimiento la gestión detallada de proyectos que requiere un seguimiento intenso de notas y funciones de base de datos como SharePoint. Sin embargo, Slack podría ser una excelente opción para las empresas que priorizan la comunicación sobre el intercambio de conocimientos. Su interfaz fácil de usar y sus conectores plug-and-play lo hacen accesible a usuarios de todos los orígenes técnicos.

Precios

El precio de Slack es un punto de inflexión para las grandes empresas. Los cuatro niveles de precios de Slack incluyen:

• Gratis,
• Pro ($8.75 usuario/mes),
• Business+ ($15 usuario/mes) y
• Enterprise Grid (precios personalizados)

Una vez que sales, es un plan gratuito, pero se vuelve menos asequible para un gran número de usuarios. El plan de pago de Slack comienza en $8.75/mes por persona para Pro, que ni siquiera viene con todo lo que Slack tiene para ofrecer, como tiempo de actividad garantizado, privilegios de administrador y soporte prioritario. Esto podría cambiar las reglas del juego si estás buscando algo asequible.

Valoraciones de los usuarios 4.5/5

8. Asana para la gestión de proyectos

Asana es una plataforma popular de gestión de proyectos que ha ganado atención entre las agencias de marketing por su flexibilidad, automatización del flujo de trabajo y funciones de colaboración. A diferencia de SharePoint, Asana se escala mejor con funciones limitadas y estructuradas y opciones de configuración. Los usuarios pueden crear un proyecto específicamente para la gestión de documentos y asignar tareas (documentos) a los miembros del equipo responsables de la revisión o aprobación. Accede a sus documentos desde cualquier dispositivo, comparte permisos con los miembros del equipo y realiza un seguimiento de los cambios en tiempo real.

Características clave

• Con Asana, puedes acceder a proyectos desde cualquier dispositivo, compartir permisos con los miembros del equipo y realizar un seguimiento de los cambios en tiempo real. Como software de gestión de proyectos, ofrece una interfaz intuitiva y una gama de opciones de personalización adaptadas a las necesidades de la organización.
• Asana destaca en la indexación cruzada de tareas individuales a varios proyectos. Esto te permite asignar tareas a hasta 20 proyectos sin duplicación ni ralentización.
• El software proporciona una variedad de plantillas prefabricadas que ayudan a los usuarios a optimizar sus estrategias de gestión de documentos. Rellena los detalles del proyecto, ajusta tu diseño y configura la automatización para asignar, colaborar y realizar un seguimiento del progreso al instante.
• Asana también se integra con herramientas de terceros como Dropbox, Google Drive, Zoom y Slack para facilitar el intercambio de información.
• La documentación está incompleta sin una comunicación adecuada. Asana simplifica los procesos complejos automatizando las aduanas, sin necesidad de codificación. Puedes estandarizar las mejores prácticas de tu equipo creando guías prefabricadas para proyectos y tareas.

Para quién es mejor

Asana es principalmente una herramienta de gestión de proyectos que también se puede utilizar para la gestión de documentos. Si estás buscando una herramienta completa que pueda ayudarte con la gestión de proyectos, la planificación de recursos y el intercambio de conocimientos, entonces Asana podría ser una excelente opción. A diferencia de Sharepoint, Asana ofrece subtareas, múltiples vistas de proyecto, dependencias de tareas y flujos de trabajo.

Precios

Asana ofrece varios planes de precios, que van desde una opción gratuita hasta niveles de pago más avanzados, que incluyen:

• Starter $8.50/por usuario/mes
• Advanced $15.74/por usuario/mes
• Enterprise precios personalizados
• Enterprise+ precios personalizados

Valoraciones de los usuarios 4.4 / 5

9. Monday.com

Monday.com es un sistema operativo de trabajo interactivo que te equipa con un conjunto de herramientas completo, que incluye documentos integrados, almacenamiento de archivos, registros de actividad y aplicaciones móviles integradas. Está disponible en todos los planes, gratuitos o de pago. La diferencia entre SharePoint y Monday.com es más personalización, imágenes más ricas y más integraciones.

Monday.com está orientado a la acción, mientras que SharePoint se trata solo de consumir información. Utiliza diferentes vistas, paneles e imágenes para proporcionar información de alto nivel en tiempo real que está a su disposición.

Características clave

• Monday workdocs permite a los equipos crear impresionantes documentos de texto que los usuarios pueden rellenar con gráficos y widgets para que los usuarios puedan colaborar sin salir de la plataforma.
• Monday.com ofrece una plétora de recetas de automatización, que son combinaciones preconfiguradas de activadores y acciones. Estas recetas garantizan una implementación perfecta de flujos de trabajo complejos sin necesidad de codificación.
• La organización en Monday.com es una bendición. Puedes crear carpetas y subcarpetas, portafolios y proyectos (para proyectos a largo y corto plazo) y paneles que gestionan todo tipo de tareas, proporcionando una vista panorámica.
• Monday.com tiene una herramienta de seguimiento del tiempo integrada que indica cuánto tiempo dedica un usuario a una tarea específica, ya sea de forma automática o manual. Esto ayuda al equipo a evaluar su productividad y facilita una mejor planificación de los recursos.
• Monday.com ofrece una amplia gama de integraciones nativas, incluidas Microsoft Teams, Google Drive, GitHub y Slack.

Para quién es mejor

Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos totalmente optimizada, mientras que SharePoint es más una herramienta de propósito general. Sus potentes funciones de automatización y workdocs pueden ayudar con la creación de notas de reuniones, la gestión del conocimiento y los archivos de clientes. Si estás escalando tu negocio y quieres una herramienta completa que te ayude con cada parte de tu negocio, entonces Monday.com puede ser una excelente opción.

Precios

Monday.com ofrece un plan gratuito para siempre para hasta dos usuarios, cuatro planes que incluyen:

• Básico $12/user/month
• Estándar $14/usuario/mes
• Pro $24/usuario/mes
• Enterprise Precios personalizados

Valoraciones de los usuarios 4.7/5

10. Basecamp

Basecamp destaca particularmente como una herramienta de gestión de proyectos tanto interna como externamente. El equipo de Basecamp es uno de los pioneros del trabajo remoto y ha incorporado su aprendizaje y experiencia personal en el diseño de Basecamp. Está dedicado al diseño para equipos que no quieren aprender un sistema complejo. La herramienta está diseñada tanto para pequeñas como para grandes empresas que deseen tener usuarios ilimitados por un precio mensual fijo.

Características clave

• En Basecamp, cada proyecto vive en una sola página. Cada información se rastrea y organiza, y todo el mundo sabe dónde encontrar lo que necesita.
• La lista de tareas pendientes de Basecamp te permite asignar tareas, establecer fechas y realizar un seguimiento del progreso del proyecto en un solo panel.
• El tablón de mensajes de Basecamp ayuda a los usuarios a mantener una conversación completa sobre un tema en particular en la misma página. Puedes compartir archivos e imágenes con tu mensaje, etiquetar a personas y aplaudir los comentarios y mensajes que te gusten.
• La gestión de documentos es fundamental en Basecamp. La herramienta tiene un espacio dedicado para compartir que permite a los usuarios cargar archivos, documentos e imágenes. Puedes reordenar o codificar por colores los archivos para facilitar su identificación.
• Los gráficos de Hill exclusivos de Basecamp permiten a los usuarios comprobar si el proyecto va a terminar o no.

Para quién es mejor

Basecamp está dedicado a las pequeñas y medianas empresas que priorizan el diseño sencillo y la facilidad de uso. La plataforma proporciona un enfoque claro y sencillo para el uso compartido de archivos, el seguimiento de tareas y la programación de proyectos. Está tan bien integrado que facilita el seguimiento de varios proyectos con docenas de personas sin perder el ritmo.

Precios

Otro aspecto atractivo de Basecamp es su precio fijo. A diferencia de SharePoint, que cobra $5 por usuario/mes por su plan básico que no cubre muchas de sus funciones avanzadas, Basecamp proporciona todo a un precio fijo de $299 por mes, sin importar cuántos usuarios añadas. Esto lo convierte en la opción perfecta para organizaciones grandes y de rápido crecimiento.

Valoraciones de los usuarios 4.1 / 5

Resumiendo

Hoy en día, más de 200 millones de usuarios confían en SharePoint y, sin embargo, también es una herramienta que muchos aman odiar. Dependiendo de la razón por la que quieras cambiar, ya sea la complejidad, el precio o la falta de funciones, diferentes alternativas de SharePoint pueden adaptarse mejor a tus requisitos que otras.

Esperamos que esta lista te ayude a encontrar la mejor coincidencia y a facilitar un poco tu decisión.

Sin embargo, si estás buscando una plataforma de gestión del conocimiento dedicada que funcione para todos los escenarios y equipos, entonces Slite debería ser tu prioridad.

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