10 meilleures alternatives à Sharepoint en 2025

Propulsé par Microsoft, SharePoint est le principal logiciel de gestion de documents qui permet aux entreprises de créer des intranets où elles peuvent stocker, organiser, partager et accéder aux informations depuis n'importe quel appareil via un navigateur Web. C'est comme avoir votre réseau local, mais c'est encore plus polyvalent.

Mais, s'il y a une chose que SharePoint n'est pas, c'est simple. C'est bien d'avoir toute la suite Microsoft intégrée, mais essayer de tout assembler avec SharePoint est la chose la plus déroutante et compliquée, comme :

• Vous ne pouvez pas collaborer sur le même document en même temps. Vous devez archiver et extraire les documents.
• Les utilisateurs n'ont aucun moyen de voir les sites auxquels ils ont accès
• Le partage de fichiers dans SharePoint est désordonné
• La limite arbitraire de nom de fichier/chemin vous oblige à restructurer l'ensemble de votre chemin de nommage de fichier.
• Une interface utilisateur maladroite qui rend difficile la recherche de l'emplacement une fois téléchargé, contrairement à une interface conviviale qui améliore la communication et la collaboration internes.
• Problèmes de synchronisation qui n'ont pas pu être résolus.
• La gestion des connaissances est fatigante car les pages de site sont profondément imbriquées.

Pour aggraver les choses, Microsoft continue de rendre SharePoint plus compliqué à chaque mise à niveau.

Si vous n'avez pas de membre du personnel informatique qui peut travailler exclusivement sur le déploiement et la maintenance de SharePoint, alors SharePoint n'est pas pour vous.

Nous surveillons cette catégorie depuis un certain temps maintenant et avons essayé des tonnes d'alternatives avec des fonctionnalités similaires, mais nous n'avons pas pu dépasser ces 10 alternatives à SharePoint.

Allons les découvrir ensemble.

Comment choisir la bonne alternative à SharePoint

Toutes les alternatives à SharePoint mentionnées ont été testées par des humains. Nous avons passé beaucoup de temps à comprendre

• À quel point l'interface est-elle intuitive et conviviale ?
• A-t-il des fonctionnalités de base telles que des fonctionnalités de gestion de documents, des outils de collaboration, l'automatisation du flux de travail, des rapports et des analyses ?
• Dans quelle mesure la plateforme s'intègre-t-elle à Microsoft Office 365, aux systèmes CRM et aux outils de gestion de projet ?
• Prend-il en charge la gestion de contenu d'entreprise pour une gestion efficace et sécurisée des documents ?
• Offre-t-il des fonctionnalités de sécurité robustes pour assurer la protection des données et la conformité ?
• Ces alternatives sont-elles abordables ?

Nous testons chaque outil sur ce critère pendant au moins 2 à 4 semaines avec une utilisation accrue et des volumes de fichiers plus importants au fil du temps. Slite valorise la confiance de tous ses utilisateurs, et nous ne publierions que nos critiques authentiques.

Comment nous évaluons et testons les alternatives à SharePoint

Idéalement, une excellente alternative à SharePoint devrait vous donner le pouvoir de créer un référentiel de connaissances centralisé, sans interface utilisateur maladroite ni difficultés techniques.

Bien qu'il soit riche en fonctionnalités et puisse convenir aux entreprises, SharePoint a une courbe d'apprentissage abrupte, même pour les utilisateurs expérimentés. La fonction de recherche n'est pas à la hauteur des attentes et rend difficile la recherche des informations dont vous avez besoin.

Vous trouverez ci-dessous les critères essentiels que vous devez prendre en compte lors de l'évaluation des alternatives potentielles à SharePoint

• Évaluation des besoins spécifiques de votre organisation Pour les équipes de nombreuses entreprises utilisant Microsoft, l'utilisation de SharePoint est une évidence. Cependant, la question est de savoir si vous en avez vraiment besoin ? Voulez-vous une solution de gestion de projet évolutive qui excelle également dans la gestion de documents, ou les fonctionnalités de SharePoint sont-elles suffisantes pour l'abandonner ? Comprenez les avantages et les inconvénients de l'utilisation de SharePoint et déterminez si c'est ce dont vous avez besoin ou si vous pouvez toujours passer à une meilleure alternative.
• Réalisation d'une comparaison des fonctionnalités Recherchez des alternatives qui offrent des fonctionnalités qui manquent à SharePoint et dont votre entreprise a désespérément besoin, comme une interface intuitive, le contrôle de version, des outils de collaboration, etc. Ne tombez pas dans le piège d'accéder à de nombreuses fonctionnalités sans aucune signification réelle pour vos processus métier.
• Peut-il automatiser les processus métier pour améliorer l'efficacité et réduire les tâches manuelles ?
• Coût Calculez le coût total de possession, y compris la maintenance, les frais de licence et les coûts cachés potentiels. Ensuite, choisissez une alternative qui correspond le mieux à votre budget.

Il convient de mentionner que les critères définis ne sont en aucun cas une solution unique. Vous devez vous concentrer sur les besoins spécifiques de votre entreprise et sur la façon dont ces alternatives y correspondent.

Top 10 des alternatives à SharePoint

Pour simplifier votre décision, nous avons rassemblé la liste des 10 meilleures alternatives à Sharepoint en fonction de leurs fonctionnalités, de leurs prix et des avis des utilisateurs.

1. Slite

Si vous recherchez réellement une application de partage de connaissances évolutive, facile à utiliser et ciblée, alors Slite devrait être votre choix préféré.

Slite possède l'interface utilisateur/UX la plus propre par rapport à la plupart des alternatives à SharePoint. Et, bien que vous puissiez toujours modifier vos conceptions, vous ne vous perdrez jamais dans le formatage. Chaque fonctionnalité de Slite existe pour vous aider à créer une source unique de vérité.

Principales caractéristiques

• Slite a lancé le tout premier assistant alimenté par LLM au monde, « ASK », qui répond aux questions concernant la documentation. Avec lui, vous pouvez voir les sources de vos extraits, obtenir des citations vérifiées et filtrer rapidement les informations.

• Slite possède un éditeur WYSIWYG simple, rapide et minimal (similaire à celui de Notion). Il prend également en charge les intégrations en ligne et les bases de données, vous n'avez donc pas à modifier l'ensemble de votre pile technologique.

• Le plus gros problème avec SharePoint était l'accès à des informations obsolètes et non vérifiées. Slite prend les devants à ce sujet en vérifiant les documents aussi longtemps que vous le souhaitez. Le jour où les documents deviennent obsolètes, votre équipe recevra une notification de vérification. Vous pouvez également filtrer les documents vides et non vérifiés pour désencombrer, vérifier et organiser en quelques minutes.
• Slite propose une variété de modèles pour différents thèmes et occasions. Ces modèles sont entièrement personnalisables, et vous pouvez même utiliser des croquis, des vidéos ou une autre option d'intégration pour communiquer clairement vos idées.
• Slite s'intègre de manière transparente à vos outils préférés, notamment Confluence, Notion, Canva, Vimeo, Clickup et bien d'autres.
• Slite prend très au sérieux les données de ses utilisateurs. Il est certifié Soc 2 Type II et dispose d'un accès sécurisé pour l'équipe via votre fournisseur d'identité, tel que Google, Okta, Azure AD, etc.
• Slite offre également des fonctionnalités de gestion des actifs numériques, ce qui facilite l'organisation et l'accès à votre contenu numérique.

À qui il convient le mieux

Slite est destiné à tous ceux qui souhaitent créer un wiki d'équipe, communiquer de manière asynchrone et collaborer sur des documents. Son objectif principal est le partage des connaissances et la gestion des documents. Contrairement à Sharepoint, qui prend un certain temps à maîtriser, Slite ne nécessite absolument aucune connaissance technique. Vous pouvez commencer en quelques minutes.

Tarification

Slite propose trois forfaits payants, dont

• Standard 10 $/utilisateur/mois
• Premium 15 $/utilisateur/mois
• Tarification personnalisée pour les entreprises et remises disponibles pour les grandes équipes

Évaluations des utilisateurs 4,6/5

2. Notion

Comparé à SharePoint, Notion est une plateforme de gestion des connaissances de nouvelle génération. Bien que son ensemble de fonctionnalités soit plus petit que celui de SharePoint, il compense par une flexibilité et une personnalisation inégalées. Vous pouvez l'utiliser pour créer des wikis, planifier des sprints, créer des plans de projet, et bien plus encore. La flexibilité vous permet de créer un espace de travail qui vous est propre, avec des tableaux de bord de marque et des modèles personnalisables prêts à l'emploi.

Principales caractéristiques

• Notion a tout ce dont vous avez besoin pour créer un wiki : une barre latérale organisée, une recherche puissante et une organisation par glisser-déposer.
• Avec Notion, vous pouvez collaborer et gérer plusieurs projets de manière transparente. Laissez des commentaires, mentionnez des personnes et suivez l'avancement des tâches sur les vues Gantt ou Kanban.
• Notion fournit une vaste bibliothèque de modèles pour divers cas, qu'ils soient personnels ou professionnels. Vous pouvez choisir un modèle pour les réunions, les notes, le suivi des tâches, les portfolios, et plus encore.
• Vous pouvez exploiter l'IA dans vos documents en utilisant Notion AI et en posant des questions dans votre espace de travail avec Notion Q&A. Notez que Notion AI n'est pas inclus dans les forfaits payants. Au lieu de cela, il est vendu en tant que module complémentaire pour 8 $/mois en plus de votre abonnement existant.
• Notion vous permet de vous intégrer à vos outils préférés comme Slack, Jira, Asana et plus de 6 000 applications via Zapier.

À qui il convient le mieux

Notion est une excellente option pour les équipes et les personnes qui apprécient une expérience minimaliste. L'outil s'explique au fur et à mesure que vous apprenez l'art de construire des blocs et d'interconnecter des pages, ce qui vous aide à créer une base de connaissances solide. Si vous recherchez une application qui remplace plusieurs applications dans votre flux de travail et fournit une plateforme solide qui fait tout, alors Notion pourrait être la solution idéale.

Tarification

Notez que Notion est plus cher que SharePoint ; cependant, son forfait gratuit couvre une tonne de fonctionnalités. En outre, il propose deux forfaits payants

• SharePoint (Plan 1) 5 $/utilisateur/mois
• Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/utilisateur/mois (prend en charge les applications Microsoft 365)

Évaluations des utilisateurs 4,7/5

3. Confluence

Propulsé par Atlassian, Confluence est un réseau partagé où les utilisateurs peuvent créer des « espaces » pour chaque équipe ou département afin que les entreprises partagent leurs connaissances et collaborent. Avec les espaces, vous pouvez créer des pages et des sous-pages, soit à partir de zéro, soit en utilisant des modèles.

Contrairement à SharePoint, Confluence facilite la recherche des informations dont vous avez besoin. Son tableau de bord est doté d'une navigation supérieure intuitive, d'un tableau blanc visuel collaboratif et de centaines de macros de formatage de contenu qui en font un choix de premier ordre par rapport à SharePoint.

Principales caractéristiques

• Avec Confluence, les connaissances circulent librement entre les équipes. Vous pouvez organiser le contenu avec une arborescence de contenu imbriquée avec un contrôle d'accès qui protège les informations sensibles.
• Collaborez de manière transparente sur des projets et des plans entre les équipes grâce aux fonctionnalités de co-édition de SharePoint. Vous pouvez suivre l'historique des versions, mentionner les utilisateurs et co-éditer en temps réel, ce qui n'est pas possible avec SharePoint.
• Les espaces sont la façon dont Confluence organise le contenu. Pour faire avancer les choses, vous pouvez créer autant d'espaces d'équipe, de projet et personnels que vous le souhaitez.
• Utilisez Confluence AI pour transformer des notes en documents soignés, trouver des informations contextuelles et créer une automatisation basée sur des règles.
• Confluence offre une intégration avec des centaines d'applications, notamment Jira, Google Drive, Slack et bien d'autres.

À qui il convient le mieux

Les petites et moyennes entreprises peuvent souvent obtenir les fonctionnalités dont elles ont besoin pour la gestion des connaissances avec Confluence. Contrairement à SharePoint, Confluence n'a pas de courbe d'apprentissage abrupte, et il est plus facile de s'organiser et de naviguer. Sa fonction de recherche est également plus intuitive et fiable que celle de SharePoint.

Tarification

Confluence offre un forfait gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs et trois forfaits payants, dont

• Standard 5,16 $ par utilisateur/mois
• Premium 9,73 $ par utilisateur/mois
• Tarification personnalisée pour les entreprises

Évaluations des utilisateurs 4,1/5

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration d'équipe basée sur le cloud qui combine les réunions vidéo, la communication de l'espace de travail et le stockage de fichiers. Il fournit une interface utilisateur unique pour plusieurs produits Microsoft 365, tels que Power BI, Planner, SharePoint Online, et bien d'autres. Tous les fichiers partagés dans Microsoft 365 sont stockés dans SharePoint. Si vous recherchez quelque chose de plus que la gestion de documents et le partage des connaissances, alors Microsoft Teams peut être une excellente alternative à SharePoint.

Principales caractéristiques

• Dans Microsoft, vous pouvez créer une nouvelle « équipe » pour chacune de vos équipes ou projets d'entreprise. Au sein des équipes, vous pouvez créer des canaux pour chaque domaine de projet. Ici, vous pouvez facilement discuter, partager des informations ou organiser des réunions.
• Organisez des vidéoconférences pour un maximum de 250 personnes avec des fonctionnalités telles que le tableau blanc, les salles de réunion et les enregistrements de réunion.
• Teams possède non seulement une interface Web bien conçue, mais également une application mobile que vous pouvez utiliser en déplacement.
• Votre entreprise utilise plus que de simples produits Microsoft 365 pour fonctionner. Vous pouvez profiter de la boutique Teams pour télécharger des intégrations utiles comme Zendesk, Asana, Polly, Smartsheet, Zoom.ai et plus encore. Vous pouvez également rationaliser les processus quotidiens avec des plugins comme OpsGenie, SmartSheet, Polly et Power BI.

À qui il convient le mieux

Bien que Teams permette aux utilisateurs de communiquer et de collaborer en temps réel, les différents fichiers et documents partagés au sein de l'équipe ne sont en fait pas stockés là, mais sur SharePoint. En tant que tel, SharePoint améliore l'expérience globale de votre équipe en agissant comme un centre de stockage de fichiers centralisé. Microsoft Team est idéal pour quelqu'un qui recherche au-delà de la gestion des connaissances. Teams est une excellente application de chat et de productivité qui fournit la gestion des connaissances via SharePoint Online.

Tarification

Microsoft Teams fournit un forfait gratuit avec toutes les fonctionnalités essentielles qui fonctionneraient bien pour une petite entreprise.

En outre, il existe quatre forfaits payants :

• Microsoft Teams Essentials 4,00 $/utilisateur/mois
• Microsoft 365 Business Basic 6,00 $/utilisateur/mois
• Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/utilisateur/mois
• Office 365 E3 20,00 $/utilisateur/mois

Évaluations des utilisateurs 4,3/5

5. Google Workspace

Google Workspace est presque le premier choix de tous pour la gestion des connaissances. Il s'agit d'une suite de productivité basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs d'accéder, de modifier et d'enregistrer leurs documents n'importe où, n'importe quand. Comme SharePoint, Google Workspace comprend diverses applications, telles que Gmail pour la messagerie, Google Docs pour le traitement de texte, Google Slide pour la présentation, et plus encore.

Fonctionnalités clés

• Google Business Marketplace est un magasin d'applications qui vous permet d'intégrer des milliers d'applications dans votre espace de travail.
• Pour protéger la confidentialité de vos informations, vous pouvez attribuer différents rôles aux utilisateurs. Vous pouvez choisir parmi des rôles prédéfinis ou créer des rôles personnalisés qui leur donnent accès à la fonctionnalité exacte que vous souhaitez.
• Avec Google Workspace, vous pouvez suivre en toute transparence l'activité des utilisateurs. En quelques clics, vous pouvez voir qui tape quels e-mails, partage quels fichiers et modifie quels paramètres.
• Google Workspace met fortement l'accent sur la collaboration en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, et les modifications sont automatiquement enregistrées.

À qui il convient le mieux

Google Workspace est idéal pour les entreprises qui privilégient la simplicité, la collaboration et la facilité d'utilisation. Il est idéal pour les petites entreprises qui n'ont pas de services informatiques dédiés et qui ont besoin d'une solution tout-en-un pour la messagerie, la collaboration documentaire et la communication. SharePoint, en revanche, peut être plus complexe à configurer et à gérer, ce qui le rend plus adapté aux grandes organisations.

Tarification

Google propose un niveau gratuit appelé Essentials Starter, qui s'adresse aux petites équipes et aux utilisateurs individuels. Il comprend 15 Go de stockage par utilisateur avec la visioconférence (jusqu'à 100 participants pendant 60 minutes maximum). Malheureusement, il n'y a pas de prise en charge de Gmail ou de domaine personnalisé pour la messagerie ; les utilisateurs doivent utiliser leurs comptes Google personnels pour communiquer.

En outre, Google Workspace propose trois plans payants

• Business Starter 7,20 $/utilisateur/mois
• Business Standard 14,40 $/utilisateur/mois
• Business Plus 21,60 $/utilisateur/mois
• Entreprise Variable (contacter le service commercial)

Évaluations des utilisateurs 4.6/5

6. Dropbox Paper pour la gestion documentaire

Semblable à SharePoint, Dropbox Paper encourage la collaboration en temps réel. Il s'agit d'un outil Dropbox gratuit qui offre un espace de travail collaboratif pour la création et la modification de documents, permettant aux utilisateurs de discuter et de fournir des commentaires. Contrairement à SharePoint, Dropbox est apprécié pour son déploiement convivial. Son interface intuitive garantit une expérience utilisateur transparente, permettant un partage de fichiers et une collaboration sans effort.

Fonctionnalités clés

• DropBox PaperPaper facilite la recherche de documents. Vous n'avez pas encore d'ordre du jour de réunion ? Utilisez les modèles intelligents de Paper pour en créer un. Ils sont très faciles à utiliser et vous permettent également d'ajouter des commentaires à une partie spécifique d'une image et des attributions.
• Bien que les aperçus en ligne soient courants aujourd'hui, Dropbox vous permet de stocker vos fichiers les plus importants sur votre ordinateur. Vous pouvez également sauvegarder votre bureau, télécharger et documenter des dossiers pour plus de sécurité.
• DropBox Paper est précieux pour tous ceux qui ont régulièrement besoin d'envoyer et de recevoir des fichiers. Sa facilité d'utilisation, sa personnalisation de marque et ses limites de fichiers généreuses en font une solution fiable pour les plateformes de partage personnelles et professionnelles.

À qui il convient le mieux

Dropbox Paper est considéré comme une alternative plus simple et beaucoup moins chère à SharePoint. En raison de ses fonctionnalités simples et de sa complexité limitée, il est mieux adapté aux petites et moyennes entreprises. Les rédacteurs, les étudiants, les concepteurs et les spécialistes du marketing peuvent également bénéficier de sa riche prise en charge des médias, de ses séances de brainstorming et de sa gestion des tâches.

Tarification

Bien que Dropbox Paper lui-même soit gratuit, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'envisager des plans Dropbox supplémentaires pour plus de stockage ou des fonctionnalités avancées

Plans personnels

• Plan Plus 9,99 $/mois pour 2 To de stockage.
• Plan familial 16,99 $/mois pour un maximum de 6 utilisateurs, offrant également 2 To.
• Plan professionnel 16,58 $/mois, offrant des outils et des fonctionnalités de collaboration avancés.

Plans d'affaires

• Plan standard à partir de 15 $/utilisateur/mois avec 5 To de stockage partagé.
• Plan avancé à partir de 24 $/utilisateur/mois avec 15 To de stockage par utilisateur

Évaluations des utilisateurs 4.2 / 5

7. Slack

Slack est une plateforme de communication conçue pour la messagerie en temps réel, le partage de fichiers et la collaboration. Il excelle dans la communication d'équipe, ce qui le rend idéal pour les équipes collaboratives et rapides. Alors que SharePoint se concentre uniquement sur la gestion documentaire, cela pourrait ne pas suffire à la majorité des entreprises.

Fonctionnalités clés

• Slack offre le partage de fichiers par glisser-déposer avec une taille maximale de 1 Go à partir de votre appareil, ou vous pouvez les ajouter à partir de plateformes de gestion de fichiers comme Box, Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
• Dans Slack, les canaux sont des espaces de travail que les utilisateurs peuvent créer pour des projets, des équipes ou des sujets spécifiques. Cette centralisation des informations et des conversations connexes rend le système moins chaotique.
• Slack List est la collaboration à son meilleur. C'est comme utiliser Trello, mais dans Slack. Vous pouvez attribuer une tâche, suivre un projet et obtenir le contexte nécessaire pour rester aligné.
• Slack Connect est un excellent moyen de se connecter avec des personnes extérieures à votre organisation. Grâce à cela, vous n'avez pas à donner accès à l'ensemble de votre espace de travail Slack, mais uniquement aux canaux avec lesquels vous devez collaborer.
• Slack offre une intégration à plus de 2 600 applications. En quelques clics, vous pouvez créer une automatisation pour vos applications sans avoir besoin de coder.

À qui il convient le mieux

Malgré sa force, Slack a quelques limites. Il pourrait ne pas être une excellente option pour la gestion des connaissances la gestion de projet détaillée qui nécessite un suivi intense des notes et des fonctionnalités de base de données comme SharePoint. Cependant, Slack pourrait être une excellente option pour les entreprises qui privilégient la communication au partage des connaissances. Son interface facile à utiliser et ses connecteurs plug-and-play le rendent accessible aux utilisateurs de tous les horizons techniques.

Tarification

La tarification de Slack est un point de rupture pour les grandes entreprises. Les quatre niveaux de tarification de Slack comprennent :

• Gratuit,
• Pro (8,75 $ par utilisateur/mois),
• Business+ (15 $ par utilisateur/mois) et
• Enterprise Grid (tarification personnalisée)

Une fois que vous sortez, c'est un plan gratuit, mais il devient moins abordable pour un grand nombre d'utilisateurs. Le plan payant de Slack commence à 8,75 $/mois par personne pour Pro, ce qui n'inclut même pas tout ce que Slack a à offrir, comme le temps de disponibilité garanti, les privilèges d'administrateur et le support prioritaire. Cela pourrait changer la donne si vous recherchez quelque chose d'abordable.

Évaluations des utilisateurs 4.5/5

8. Asana pour la gestion de projet

Asana est une plateforme de gestion de projet populaire qui a attiré l'attention des agences de marketing pour sa flexibilité, son automatisation des flux de travail et ses fonctionnalités de collaboration. Contrairement à SharePoint, Asana s'adapte mieux avec des fonctionnalités limitées et structurées et des options de configuration. Les utilisateurs peuvent créer un projet spécifiquement pour la gestion documentaire et attribuer des tâches (documents) aux membres de l'équipe responsables de la révision ou de l'approbation. Accédez à leurs documents depuis n'importe quel appareil, partagez l'autorisation avec les membres de l'équipe et suivez les modifications en temps réel.

Fonctionnalités clés

• Avec Asana, vous pouvez accéder aux projets depuis n'importe quel appareil, partager l'autorisation avec les membres de l'équipe et suivre les modifications en temps réel. En tant que logiciel de gestion de projet, il offre une interface intuitive et une gamme d'options de personnalisation adaptées aux besoins organisationnels.
• Asana excelle dans l'indexation croisée de tâches uniques à plusieurs projets. Cela vous permet d'attribuer des tâches à un maximum de 20 projets sans duplication ni ralentissement.
• Le logiciel fournit une variété de modèles prêts à l'emploi qui aident les utilisateurs à optimiser leurs stratégies de gestion documentaire. Remplissez les détails du projet, ajustez votre mise en page et configurez l'automatisation pour attribuer, collaborer et suivre instantanément les progrès.
• Asana s'intègre également à des outils tiers comme Dropbox, Google Drive, Zoom et Slack pour faciliter le partage d'informations.
• La documentation est incomplète sans une communication appropriée. Asana simplifie les processus complexes en automatisant les douanes : aucun codage n'est requis. Vous pouvez standardiser les meilleures pratiques de votre équipe en créant des guides prêts à l'emploi pour les projets et les tâches.

À qui il convient le mieux

Asana est principalement un outil de gestion de projet qui peut également être utilisé pour la gestion documentaire. Si vous recherchez un outil polyvalent qui peut vous aider dans la gestion de projet, la planification des ressources et le partage des connaissances, Asana pourrait être un excellent choix. Contrairement à Sharepoint, Asana offre des sous-tâches, plusieurs vues de projet, des dépendances de tâches et des flux de travail.

Tarification

Asana propose plusieurs plans tarifaires, allant d'une option gratuite à des niveaux payants plus avancés, notamment :

• Starter 8,50 $/par utilisateur/mois
• Avancé 15,74 $/par utilisateur/mois
• Entreprise tarification personnalisée
• Enterprise+ tarification personnalisée

Évaluations des utilisateurs 4.4 / 5

9. Monday.com

Monday.com est un système d'exploitation de travail interactif qui vous fournit une boîte à outils complète, comprenant des documents intégrés, le stockage de fichiers, des journaux d'activité et des applications mobiles intégrées. Il est disponible dans tous les plans, gratuits ou payants. La différence entre SharePoint et Monday.com est plus de personnalisation, des visuels plus riches et plus d'intégrations.

Monday.com est axé sur l'action, tandis que SharePoint consiste simplement à consommer des informations. Il utilise différentes vues, tableaux de bord et visuels pour fournir des informations de haut niveau en temps réel qui sont à leur disposition.

Fonctionnalités clés

• Monday workdocs permet aux équipes de créer de superbes documents texte que les utilisateurs peuvent remplir avec des graphiques et des widgets afin que les utilisateurs puissent collaborer sans quitter la plateforme.
• Monday.com offre une pléthore de recettes d'automatisation, qui sont des combinaisons préconfigurées de déclencheurs et d'actions. Ces recettes garantissent une mise en œuvre transparente des flux de travail complexes sans avoir besoin de coder.
• L'organisation sur Monday.com est un bonheur. Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers, des portefeuilles et des projets (pour les projets à long terme et à court terme) et des tableaux qui gèrent toutes sortes de tâches, offrant une vue d'ensemble.
• Monday.com dispose d'un outil de suivi du temps intégré qui indique combien de temps un utilisateur passe sur une tâche spécifique, automatiquement ou manuellement. Cela aide l'équipe à évaluer sa productivité et à faciliter une meilleure planification des ressources.
• Monday.com offre une large gamme d'intégrations natives, notamment Microsoft Teams, Google Drive, GitHub et Slack.

À qui il convient le mieux

Monday.com est une plateforme de gestion de projet entièrement optimisée, tandis que SharePoint est davantage un outil à usage général. Ses puissantes fonctionnalités d'automatisation et ses workdocs peuvent vous aider à créer des notes de réunion, à gérer les connaissances et à créer des fichiers clients. Si vous développez votre entreprise et que vous souhaitez un outil polyvalent qui vous aide dans tous les aspects de votre entreprise, Monday.com peut être une excellente option.

Tarification

Monday.com offre un plan gratuit à vie pour un maximum de deux utilisateurs, quatre plans comprenant :

• Basique $12/user/month
• Standard $14/user/month
• Pro $24/user/month
• Entreprise Custom Pricing

Évaluations des utilisateurs 4.7/5

10. Basecamp

Basecamp brille particulièrement en tant qu'outil de gestion de projet à la fois en interne et en externe. L'équipe Basecamp est l'un des pionniers du travail à distance et a intégré son apprentissage et son expérience personnelle dans la conception de Basecamp. Il est spécialement conçu pour les équipes qui ne veulent pas apprendre un système complexe. L'outil est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent avoir un nombre illimité d'utilisateurs pour un prix mensuel fixe.

Fonctionnalités clés

• Dans Basecamp, chaque projet vit sur une seule page. Chaque information est suivie et organisée, et tout le monde sait où trouver ce dont il a besoin.
• La liste de tâches de Basecamp vous permet d'attribuer des tâches, de définir des dates et de suivre l'avancement du projet sur un seul tableau de bord.
• Le forum de discussion Basecamp aide les utilisateurs à conserver une conversation entière sur un sujet particulier sur la même page. Vous pouvez partager des fichiers et des images avec votre message, identifier des personnes et applaudir les commentaires et les messages que vous aimez.
• La gestion documentaire est essentielle dans Basecamp. L'outil dispose d'un espace dédié au partage qui permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers, des documents et des images. Vous pouvez réorganiser ou coder en couleur les fichiers pour une identification facile.
• Les graphiques de Hill exclusifs de Basecamp permettent aux utilisateurs de vérifier si le projet va être terminé ou non.

À qui il convient le mieux

Basecamp est dédié aux petites et moyennes entreprises qui privilégient une conception simple et une facilité d'utilisation. La plateforme offre une approche claire et simple du partage de fichiers, du suivi des tâches et de la planification de projet. Il est si bien intégré qu'il permet de suivre facilement plusieurs projets avec des dizaines de personnes sans perdre une étape.

Tarification

Un autre aspect attrayant de Basecamp est sa tarification forfaitaire. Contrairement à SharePoint, qui facture 5 $ par utilisateur/mois pour son plan de base qui ne couvre pas bon nombre de ses fonctionnalités avancées, Basecamp fournit tout à un prix forfaitaire de 299 $ par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs que vous ajoutez. Cela en fait l'option idéale pour les organisations importantes et à croissance rapide.

Évaluations des utilisateurs 4.1 / 5

Conclusion

Aujourd'hui, plus de 200 millions d'utilisateurs font confiance à SharePoint et pourtant, c'est aussi un outil que beaucoup aiment détester. Selon la raison pour laquelle vous souhaitez changer, qu'il s'agisse de la complexité, du prix ou du manque de fonctionnalités, différentes alternatives à SharePoint peuvent mieux répondre à vos besoins que d'autres.

Nous espérons que cette liste vous aidera à trouver la meilleure correspondance et à faciliter un peu votre décision.

Cependant, si vous recherchez une plateforme de gestion des connaissances dédiée qui fonctionne pour tous les scénarios et toutes les équipes, Slite devrait être votre priorité.

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