Notion est un outil tout-en-un populaire pour les particuliers. Ses utilisateurs expérimentés vont jusqu’à organiser leur vie personnelle et professionnelle dans Notion, uniquement. Il fonctionne sans accroc, combinant un peu de tout ce que vous voulez, comme vous le voulez. L’inconvénient ? Vous devez savoir quelle est la meilleure façon de faire. Et la meilleure façon est souvent subjective.
Ce défi devient exponentiellement plus évident dans les équipes. Faut-il importer et lier un lien Sheets ou simplement créer une base de données Notion ? Avez-vous besoin de vérifier rapidement une page non wiki ? Ou devriez-vous simplement coller un autre lien de document et commenter « vérifié » parce que c’est ainsi que votre entreprise précédente avait l’habitude de le faire.
Lorsque chaque membre de l’équipe choisit sa propre « meilleure » façon de faire, Notion devient un gâchis. Et il devient impossible de trouver des informations, de les utiliser et de les adapter à la croissance du travail de votre équipe.
Si vous êtes à la recherche d’une bonne alternative à Notion, nous vous comprenons. La recherche pour ce guide nous a pris des heures à présélectionner une centaine d’outils, puis à en tester manuellement 20. Il existe des outils prometteurs qui se sont appuyés sur les lacunes de Notion, examinons-les.
Qu’est-ce qui fait la meilleure alternative à Notion pour la gestion de projet ?
La meilleure alternative à Notion pour vous dépend de cette question
Pourquoi vous éloignez-vous de Notion en premier lieu ?
Fatigué de la lenteur de Notion ? Il existe une alternative à Notion pour cela.
Vous voulez plus de fonctionnalités que Notion n’en offre ? Il existe une alternative à Notion pour cela.
Vous voulez une architecture de gestion de projet plus solide avec des fonctionnalités avancées comme des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et l’intégration de calendriers ? Il existe une autre alternative à Notion pour cela.
Nos critères d’évaluation
Nous avons personnellement testé chaque outil, parcouru leurs évaluations G2/reddit pour obtenir un sentiment client et jugé globalement les critères suivants :
- Qualité de pilote quotidien : lors des tests des outils, nous avons compris que les outils tout-en-un sacrifient la convivialité tout en ajoutant des fonctionnalités à leur produit. Cela submerge l’utilisateur novice, en particulier les personnes peu averties en matière de technologie, ce qui les décourage d’utiliser l’outil comme pilote quotidien tous les jours.
- IA : Suite à l’essor de l’IA, les applications SaaS ajoutent des fonctionnalités d’IA pour simplifier les tâches de base comme la synthèse, l’organisation, etc. Celles-ci permettent de gagner beaucoup de temps et aident les employés à travailler plus efficacement sur les tâches ingrates.
- Fonctionnalités hors du commun : chaque outil a un domaine d’intérêt où il excelle, et c’est peut-être un élément qui change la donne pour vous ! Nous prenons également en compte les fonctionnalités avancées de gestion de projet telles que l’automatisation du flux de travail, les tableaux de bord, les formulaires et l’assistance de l’IA pour la gestion de projet et la collaboration.
- Prix : Notion est l’un de ces outils avec des comptes pour 100 % des membres de l’équipe. C’est pourquoi, la mise à l’échelle de Notion devient coûteuse pour les organisations de taille moyenne à grande. L’objectif devrait être de trouver un outil simple qui ne vous ruine pas avec des abonnements annuels.
Passons à la liste, d’accord ?
Les 10 meilleures alternatives à Notion
Les 10 meilleures alternatives à Notion sont :
- Slite si vous voulez créer un excellent wiki interne
- Nuclino si vous voulez prendre des notes en collaboration
- Archbee si vous voulez héberger de la documentation
- Helpjuice si vous voulez un centre d’aide destiné aux clients
- Coda si vous voulez créer des applications/boutons natifs
- ClickUp si vous voulez une gestion de projet robuste et bon marché
- Airtable si vous voulez des fonctionnalités de base de données et de visualisation puissantes
- Asana si vous voulez une gestion de projet de niveau entreprise
- Basecamp si vous voulez une gestion de projet conviviale
- Confluence si vous voulez rester dans l’écosystème Atlassian
Nous avons choisi les 10 meilleures alternatives ci-dessus en fonction de ce que les personnes qui quittent Notion attendent généralement de leurs nouveaux outils. Tous apprécient la capacité d’un tout-en-un, mais ont souvent besoin de 1 à 2 fonctionnalités de base. Il existe de nombreuses alternatives à Notion, alors continuons.
Slite
Si vous en avez assez de vous perdre dans les possibilités infinies de Notion, Slite pourrait être votre nouveau meilleur ami. C’est comme le cousin plus organisé de Notion qui se souvient réellement de l’endroit où il a mis les choses.
Vous savez quel est le principal argument de vente de Slite ? L’adoption à l’échelle de l’équipe.
Les personnes de tous les services et de toutes les générations trouvent que Slite est convivial. Plus besoin de se creuser la tête pour savoir comment configurer cette structure wiki parfaite. L’interface est intuitive et vous n’aurez pas besoin d’un doctorat pour la comprendre.
Qu’est-ce qui rend Slite si simple à utiliser ? Ce n’est pas le manque de fonctionnalités, laissez-moi vous dire ça. En fait, il possède des fonctionnalités que Notion, Coda et d’autres applications n’ont pas. Slite est simple en raison d’un ensemble de fonctionnalités orientées : chaque fonctionnalité de Slite existe pour vous aider à créer une source unique de vérité pour l’entreprise.
Qu’est-ce que cela signifie, exactement ? Ses fonctionnalités d’écriture, d’édition et de gestion sont intuitives et vous aident à garder votre base de connaissances à jour.
Vous commencez avec un éditeur WYSIWYG simple, rapide et minimal. Vous pouvez l’utiliser exactement comme l’éditeur de Notion. Il prend également en charge les intégrations en ligne et les bases de données comme Notion, il vous assurera donc de ne pas avoir à modifier le reste de votre pile technologique.
En ce qui concerne la gestion des informations, votre équipe n’aura plus à hésiter. Vous pouvez vérifier les documents Slite aussi longtemps que vous le souhaitez. Et pour le jour où les documents deviennent obsolètes, Slite est incroyablement facile à nettoyer.
Invite « Montrez-moi tous les documents vides et non vérifiés par moi » dans le panneau de gestion des connaissances.
Appuyez sur Sélectionner tout.
Archiver. Et boom, vous avez terminé.
Imaginez, des centaines de documents désencombrés, vérifiés et organisés en quelques minutes.
Slite surpasse cela avec la meilleure recherche alimentée par l’IA. Non seulement vous obtenez des réponses de type GPT à partir de votre base de connaissances vérifiée, mais vous pouvez les invoquer n’importe où à l’aide de l’extension Chrome et Slack de Slite.
En termes de prix, cela ne vous ruinera pas à 8 $ par utilisateur et par mois. Et avec un score G2 de 4,6, il semble que la plupart des utilisateurs soient assez satisfaits de ce qu’ils obtiennent.
Si vous recherchez une alternative à Notion qui ne vous donnera pas envie de vous arracher les cheveux, Slite vaut le coup.
Nuclino
Si Slite est le cousin organisé de Notion, Nuclino est son ami écrivain minimaliste qui croit que moins, c’est plus.
La fonctionnalité hors du commun de Nuclino ? La simplicité, haut la main. L’interface est propre, épurée et d’une simplicité rafraîchissante. Pourtant, il vous offre toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin pour le brainstorming et la prise de notes au quotidien. Tableau Kanban ? Vérifier. Carte mentale ? Vérifier. Graphe de connaissances ? Vérifier.
Nuclino a du punch avec sa fonctionnalité de carte mentale, qui vous permet de visualiser votre contenu d’une manière qui rend les connexions parfaitement claires. C’est parfait pour ces moments « aha ! » lorsque vous essayez de relier des idées.
Nuclino saute également dans le train de l’IA, mais d’une manière qui ne semble pas artificielle. Les fonctionnalités d’édition et de génération d’images de l’IA sont là lorsque vous en avez besoin, sans vous submerger d’options que vous n’utiliserez jamais.
À 5 $ par utilisateur et par mois, Nuclino est abordable, en particulier pour les petites équipes. Et avec un score G2 de 4,7, il semble que les utilisateurs adorent son approche pragmatique.
Nuclino est-il pour tout le monde ? Probablement pas. Si vous recherchez une gestion de projet complexe ou des bases de données robustes, vous pourriez le trouver insuffisant. Mais pour les équipes avec des flux de travail simples qui veulent juste un moyen facile de collaborer et de partager des connaissances, Nuclino pourrait être votre nouveau choix. C’est une excellente alternative à Notion pour les équipes avec des flux de travail simples.
Archbee
C’est l’outil pour les équipes qui veulent que leur documentation soit assez belle pour être encadrée, mais qui ne veulent pas passer des heures à jouer avec la mise en forme.
L’interface utilisateur d’Archbee est si élégante et simple que vous aimeriez la documentation. Mais voici le hic : parfois, Archbee peut être un peu… peu fiable.
Parlons de l’éléphant dans la pièce : les bogues. L’éditeur d’Archbee est connu pour faire des crises de colère et planter plus souvent qu’un bambin refusant la sieste. Les utilisateurs de G2 sont partagés : ils adorent la sensation de légèreté et la facilité d’utilisation de l’outil, mais certains détestent l’accent mis sur la livraison de nouvelles fonctionnalités plutôt que sur l’amélioration de la qualité.
L’utilisation d’Archbee pour un usage interne peut toujours être excellente. L’utilisation d’Archbee avec des collaborateurs externes est l’endroit où vous seriez un peu méfiant. L’éditeur bogué en fait un pari risqué lorsque vous travaillez avec des clients ou des pigistes.
Selon la réponse d’un commentaire G2, le PDG, Dragos Bulugean, a reconnu les problèmes et dit qu’ils freinent les nouvelles fonctionnalités pour se concentrer sur la résolution des problèmes. Espérons que cela fonctionne !
En termes de prix, Archbee commence avec le pack de base de 50 $/mois, ce qui le rend attrayant pour les petites équipes qui ne veulent pas se ruiner avec des outils de documentation. Et malgré ses bizarreries, il tire toujours un respectable 4,5 sur G2.
Alors, à qui s’adresse Archbee ? Les petites équipes qui privilégient une excellente interface utilisateur, ne sont pas dérangées par quelques hoquets et sont prêtes à parier sur Archbee.
Helpjuice
Helpjuice est l’équivalent de documentation de cet ami qui vous dit toujours exactement ce que vous devez entendre, sans fioritures.
La revendication de Helpjuice ? Garder les choses simples et conformes à la marque. L’interface utilisateur est propre et facile à naviguer.
Mais voici le hic : Helpjuice est un peu comme ce poney à un tour au cirque. Il fait très bien son tour, mais ne vous attendez pas à une performance acrobatique complète. L’ensemble des fonctionnalités est limité, et si vous recherchez des capacités d’IA ou des analyses approfondies, vous pourriez être laissé sur votre faim.
L'un des atouts de Helpjuice est son service client. Les utilisateurs sont enthousiastes à propos de l'équipe de support, ce qui est un changement rafraîchissant.
En termes de prix, Helpjuice commence à 120 $ pour un maximum de 4 utilisateurs. Ce n'est pas vraiment une petite somme, surtout si l'on considère que tous les plans ont les mêmes fonctionnalités. Vous payez ici pour la simplicité et le support, les amis.
Helpjuice obtient un solide 4,6 sur G2, ce qui suggère que les utilisateurs sont généralement satisfaits de ce qu'ils obtiennent. Mais rappelez-vous, ce n'est pas un outil pour les équipes qui cherchent à repousser les limites de ce qu'une base de connaissances peut faire.
Alors, à qui s'adresse Helpjuice ? Il est parfait pour les équipes ou les rédacteurs techniques qui privilégient un excellent service client et qui souhaitent une base de connaissances simple et esthétique.
Si vous recherchez une solution simple et que l'absence de fioritures ne vous dérange pas, Helpjuice pourrait être ce dont vous avez besoin.
Coda
Si Notion est le couteau suisse des outils de productivité, Coda essaie d'être toute la boîte à outils.
La fonctionnalité phare de Coda ? Les applications. Alors que d'autres outils se rattrapent, les capacités d'application intégrées de Coda vous permettent de créer des solutions personnalisées qui pourraient potentiellement remplacer des outils comme monday.com ou Productboard.
Mais avec un grand pouvoir, viennent de grandes responsabilités.
La courbe d'apprentissage de Coda est abrupte. Il est rempli de fonctionnalités, ce qui est formidable si vous savez ce que vous faites, mais peut être accablant si vous ne le savez pas. C'est l'un des inconvénients les plus mentionnés de Coda sur G2.
Coda se décompose en quatre composantes principales :
- Trackers (tableurs surpuissants)
- Applications (créez des boutons, des formules, des visualisations au-dessus de vos documents/tableurs)
- Hubs (pour organiser vos documents)
- Writeups (leur version des documents collaboratifs)
Il essaie d'être votre guichet unique pour tout ce qui concerne la productivité.
La performance à grande échelle est le talon d'Achille de Coda. La courbe d'apprentissage est abrupte, ce qui rend difficile sa mise en œuvre dans les moyennes et grandes entreprises sans intégration significative. Les utilisateurs ont souvent du mal à trouver la meilleure façon d'utiliser l'outil en raison de sa complexité.
La performance à grande échelle est un autre problème. Au fur et à mesure que les projets grandissent et que davantage de données sont ajoutées, les utilisateurs signalent des ralentissements et des difficultés à gérer des espaces de travail plus vastes.
Le modèle de tarification de Coda est unique. Ils utilisent la facturation « Maker », où vous ne payez que pour les utilisateurs qui créent et modifient des documents. Cela peut être rentable pour les équipes avec de nombreux spectateurs mais peu de créateurs de contenu.
Avec un score G2 de 4,7, Coda est bien considéré par ceux qui ont maîtrisé ses complexités. Il convient mieux aux petites équipes de constructeurs férus de technologie ou aux grandes équipes avec des experts Coda dédiés pour gérer l'infrastructure.
ClickUp
ClickUp a commencé comme un outil de gestion de projet, mais est devenu « un outil pour les remplacer tous » (leurs mots).
Il offre une large gamme de fonctionnalités, notamment des documents, des projets, des chats, de l'IA, des tableaux blancs, des tableaux de bord, des formulaires et le suivi du temps.
Cependant, la fonctionnalité phare de ClickUp est son automatisation et ses flux de travail de gestion de projet les meilleurs de sa catégorie. Ces outils puissants peuvent considérablement rationaliser la collaboration inter-équipes et réduire le travail fastidieux de mise à jour et de création de tickets. Il s'agit d'une plateforme de gestion de projet robuste avec des fonctionnalités avancées.
Cependant, l'ensemble complet de fonctionnalités de ClickUp peut être accablant pour les débutants. L'ampleur même de la mise en œuvre de « un outil pour les remplacer tous » ne convient pas à toutes les équipes. De nombreux clients actuels ont été initialement attirés par les excellentes capacités de gestion de projet de ClickUp, mais ont du mal à adopter ses nouvelles fonctionnalités.
Pour les entreprises en croissance, ClickUp n'est pas encore suffisamment stable pour être l'« application de travail tout-en-un » pour tous les employés. L'objectif ambitieux de la plateforme de remplacer plusieurs outils conduit souvent à une complexité qui peut entraver l'adoption complète dans une organisation.
En termes de prix, ClickUp offre un plan gratuit et commence à 7 $ par utilisateur pour les petites équipes, ce qui le rend accessible à différentes tailles d'équipe et à différents budgets.
Avec un score G2 de 4,6, ClickUp est bien considéré par de nombreux utilisateurs. Il convient particulièrement aux gestionnaires qui souhaitent simplifier la collaboration inter-équipes. Les chefs de projet ou même les gestionnaires de médias sociaux peuvent tirer parti de ClickUp pour rassembler différents intervenants et mettre en place des flux de travail puissants.
Airtable
L'un des outils de base de données préférés d'Internet, Airtable, combine des bases de données de gestion de projet, offrant une approche unique de l'organisation du travail.
La fonctionnalité phare d'Airtable est sa capacité à visualiser les données à partir de tableaux et de bases de données. Cela en fait un excellent outil pour les équipes qui ont besoin de présenter des informations complexes dans un format facilement digestible.
Il est particulièrement utile pour les professionnels axés sur les données comme les analystes, les spécialistes du marketing de performance, les équipes financières, la comptabilité, etc.
Vous pouvez rapidement créer des formulaires, faire entrer leurs données dans Airtable et créer un tableau de bord basse fidélité avec Airtable.
Bien qu'Airtable offre un ensemble complet de fonctionnalités, certains utilisateurs se sentent dépassés. Parfois, Airtable peut laisser aux utilisateurs un sentiment lancinant de « ne pas savoir ce qu'ils ne savent pas », ce qui pourrait limiter leur capacité à tirer pleinement parti de l'outil.
La tarification commence avec un plan gratuit, avec des plans payants à partir de 20 $ par siège par mois. Cette structure de tarification peut faire d'Airtable un investissement important pour les grandes équipes. C'est une alternative gratuite avec un plan gratuit disponible.
Avec un score G2 de 4,6, Airtable est bien considéré par de nombreux utilisateurs. Il convient particulièrement aux équipes en contact avec la clientèle qui gèrent plusieurs projets et qui ont besoin de présenter des données de manière visuellement attrayante.
Asana
Ah, Asana. Pour ceux qui ne le savent pas déjà, Asana est l'outil de gestion de projet de référence pour les entreprises de taille moyenne et en croissance.
La fonctionnalité phare d'Asana est sa fiabilité. Les utilisateurs louent constamment sa performance fiable et son interface intuitive, ce qui en fait un choix fiable pour les équipes de toutes tailles.
Asana est un excellent outil pour les équipes qui ont besoin de gérer des projets complexes avec de nombreuses pièces mobiles. Il est particulièrement utile pour les chefs de produit, les équipes marketing et les groupes de développement de logiciels qui ont besoin de suivre plusieurs tâches et échéances.
Ce qui rend Asana si génial, c'est sa concentration. Il n'essaie pas d'être tout pour tout le monde. Au lieu de cela, il se concentre sur la fourniture d'une vue d'ensemble claire de l'avancement du projet et sur la simplification de la visualisation de leur travail par les équipes d'une manière qui leur convient.
Cela dit, Asana n'est pas parfait. Il n'offre pas toutes les fonctionnalités de certaines plateformes tout-en-un. Mais si vous recherchez un outil spécialement conçu pour la gestion de projet, Asana est une excellente option.
Asana propose un plan gratuit pour les équipes de 10 utilisateurs maximum, et les plans payants commencent à 10,99 $ par utilisateur et par mois. Cela le rend accessible aux petites équipes tout en offrant une valeur ajoutée aux grandes organisations.
Dans l'ensemble, Asana est un choix solide pour les équipes de niveau entreprise et les énormes projets à long terme.
Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet et de chat décontracté qui est super facile à apprendre. Il est parfait pour les équipes qui veulent démarrer rapidement, sans passer beaucoup de temps en formation.
Il n'est pas aussi riche en fonctionnalités que certains autres outils, mais il a tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé et communiquer efficacement avec votre équipe. Pas de choses sophistiquées comme l'édition de documents avancée ou les bases de données, juste les bases comme les tâches à faire, les messages, le chat, les documents et les enregistrements automatisés.
Une chose vraiment cool à propos de Basecamp est qu'il a un nombre illimité d'utilisateurs pour un tarif forfaitaire de 299 $/mois. Cela le rend super rentable pour les grandes équipes ou les organisations avec de nombreux projets.
Dans l'ensemble, Basecamp est un excellent choix pour les équipes qui veulent un outil de gestion de projet facile à utiliser et axé sur la communication. Si vous recherchez quelque chose de simple et direct, sans toutes les fioritures, Basecamp vaut vraiment le coup d'œil.
Confluence
Confluence est un outil de documentation collaborative de la suite « application d'entreprise tout-en-un » d'Atlassian. Comme d'autres applications axées sur l'écosystème, il fonctionne mieux avec les produits Atlassian.
L'un des meilleurs aspects de Confluence est sa bonne intégration avec d'autres outils Atlassian, comme Jira. Si vous utilisez déjà Jira ou prévoyez de le faire, Confluence est un excellent choix. Confluence possède de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la création et la gestion de documents. Vous pouvez travailler sur des documents avec votre équipe en temps réel, suivre les modifications et choisir parmi un ensemble de modèles pour démarrer. Vous pouvez également connecter Confluence avec d'autres outils et services que vous utilisez. C'est une alternative open source pour les équipes utilisant les produits Atlassian.
Une chose à garder à l'esprit est que Confluence peut être un peu difficile à comprendre au début. Il faudra peut-être un certain temps pour s'y habituer, surtout si vous n'êtes pas habitué aux autres outils Atlassian.
La tarification de Confluence est assez juste. Il existe un plan gratuit pour les équipes de 10 personnes maximum, et les plans payants commencent à 8,15 $ par personne et par mois. Si vous avez une équipe plus grande, vous pouvez obtenir une réduction.
Confluence est un outil populaire, en particulier pour les équipes qui utilisent les produits Atlassian. Il est particulièrement utile pour les développeurs de logiciels, les services informatiques et les autres équipes techniques qui ont besoin de suivre leur travail et de communiquer entre eux.
Dans l'ensemble, Confluence est un excellent choix si vous recherchez un outil d'espace de travail collaboratif qui s'intègre bien aux produits Atlassian.
Choisir la meilleure alternative à Notion
L'alternative idéale à Notion pour vous dépendra de vos besoins spécifiques et des raisons pour lesquelles vous cherchez un remplacement. Tenez compte de ces facteurs lors de votre décision :
- Coût : Si le prix est une préoccupation principale, Basecamp offre un tarif forfaitaire pour un nombre illimité d'utilisateurs, tandis qu'Asana offre une tarification concurrentielle par utilisateur.
- Fonctionnalités : Pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités plus robustes, ClickUp et Coda offrent des capacités étendues qui peuvent rivaliser voire surpasser Notion dans certains domaines, notamment la gestion de projet avancée.
- Vitesse : Si la vitesse est un problème, Airtable et Asana sont connus pour leur performance, en particulier lors de la gestion de grands ensembles de données.
- Fiabilité et convivialité : Asana est reconnu pour sa fiabilité, et Basecamp est facile à apprendre et à mettre en œuvre dans les équipes.
- Intégration de l'écosystème : Si vous dépendez fortement des produits Atlassian, Confluence est le choix optimal pour une intégration transparente.
- Visualisation des données : Airtable excelle dans la présentation de données complexes dans un format clair et compréhensible.
- Gestion de projet : ClickUp et Asana offrent de puissantes fonctionnalités de gestion de projet.
Gardez à l'esprit qu'aucun outil n'est parfait pour tout le monde.
Il est conseillé de tester quelques options qui correspondent à vos exigences les plus critiques. Donnez la priorité à l'adoption par les utilisateurs, car même l'outil le plus riche en fonctionnalités sera inefficace si votre équipe a du mal à l'utiliser de manière cohérente.
